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http://borumat.de/thunderbird-email-tipps

Andreas Borutta

Tipps zu Thunderbird als E-Mail-Anwendung

Der Schwerpunkt dieser Sammlung liegt auf der effizienten Bedienung mit der Tastatur und dem Bereitstellen einer schlanken Bedienoberfläche.

Die Tipps sind getestet für die Version 52 vom 6.10.2017 unter macOS.

Die meistern der Tipps werden auch mit älteren Versionen oder unter Windows oder Linux funktionieren.

Richtig, Thunderbird kann auch als Newsreader genutzt werden. Hier geht es jedoch ausschließlich um die Funktion als E-Mail-Anwendung.

Vollständiges Inhaltsverzeichnis:

Neuste Tipps

Diese Seite ist online seit dem 23.07.2004.
Hier sind die Änderungen dokumentiert.

Download – Dokumentation - Installation

Download

Thunderbird wird für Windows, Linux und MacOS zum Download angeboten.

Dokumentation

thunderbird-mail.de/wiki/Dokumentation

Installation, Update und Deinstallation

thunderbird-mail.de/wiki/Thunderbird_installieren

Forum

thunderbird-mail.de/forum/

Erweiterungen

addons.mozilla.org/de/thunderbird/

Manchmal wird angezeigt, dass eine Erweiterung inkompatibel ist. Der Button "Installation" wird dann nicht angeboten. Um auszuprobieren, ob sie trotzdem funktioniert laden Sie die Erweiterung herunter und wählen dann Extras > AddOns > Zahnradsymbol > Installieren aus Datei

Thunderbird überall dabei - auf einem USB-Speicherstecker

Sie arbeiten oft an verschiedenen Rechnern und möchten gerne Ihre Mails, Ihre vertraute Oberfläche und alle Erweiterungen zur Verfügung haben? Sie besitzen einen USB-Speicherstecker?

thunderbird-mail.de/wiki/Portable_Thunderbird

Tastenkürzel – die schnelle Bedienweise

Sie möchten Ihre Anwendung schneller bedienen? Sie möchten beim Schreiben von Mails nicht ständig zur Maus greifen?

Tastenkürzel für alle sehr häufig benutzten Funktionen sind dann die perfekte Methode.

Für diejenigen unter Ihnen, die neue Tastenkürzel – wie ich – am leichtesten lernen, wenn das räumliche Gedächnis mitgenutzt werden kann, biete ich eine einfache leere Tastenschablone an, wo die Kürzel mit Bleistift oder mit Hilfe einer Textverarbeitung eingetragen werden können: Tastenkürzelschablone (PDF) oder Tastenkürzelschablone (OTT-LibreOfficeWriter-Vorlage)

Andreas' Tastenkürzelvorschläge

Inhaltsverzeichnis für diese Tabelle
Konventionen
  • Nicht fett gekennzeichnete Funktion:
    Es handelt sich um ein global übliches Tastenkürzel. Was heißt das? Das Kürzel ist in vielen oder allen Anwendungen üblich.
  • Fett gekennzeichnete Funktion:
    Tastenkürzel der Anwendung
  • Kursives KeyConfig > …im Kommentar:
    Unter diesem Namen Namen finden Sie die Funktion in der Erweiterung KeyConfig
  • Hellgrauer Kommentar:
    Originales Tastenkürzel, wie es Ihnen nach der Installation von Thunderbird zur Verfügung steht.
  • Beiger Kommentar:
    Dieses Kürzel wurde mit Hilfe der Erweiterung KeyConfig angepasst.
  • Grauer Kommentar:
    Für diese Funktion suche ich noch nach einer Möglichkeit ein Kürzel zu verwirklichen. Wenn Sie dazu etwas wissen, senden Sie mir bitte einen Hinweis.
  • Nicht-Aufgelistetes:
    Für diese Funktionen empfehle ich die Bedienung über das Menü oder Schaltflächen.
Tastenkürzel für das Lesen – Abbildung
Ich selber bevorzuge für das Lesen von Mails Tastenkürzel, die sich mit nur einer Hand auf dem Nummernblock erreichen lassen. Drei Finger der Hand liegen entspannt auf der 4 5 und 6, der Mittelfinger findet sogar im Dunklen den kleinen Gnubbel auf der 5, der Daumen liegt auf der 0.
Abrufen
Zurück
im Verlauf
Gelesen/
Ungelesen
Vor
im Verlauf
Löschen
und
Nächste
Ungelesene
Nächste
Ungelesene
Mail
später
beantworten
Fokus
Konten-
Fenster
Fokus
Artikelliste
Fokus
Nachrichten-
Fenster
Weiter Junk
ja/nein
Tastenkürzel für das Lesen
Kommentar Funktion Tastenkürzel
KeyConfig > Neue Nachrichten abrufen …
Datei > Neue Nachrichten abrufen > Alle Nachrichten abrufen
Abrufen /
Siehe Tipp
Schaltet um zwischen:
  1. Nachricht > Markieren > (x)Als gelesen
  2. Nachricht > Markieren > ( )Als gelesen
Gelesen/
Ungelesen
8
KeyConfig > Nächste ungelesene Nachricht
Gehe > Nächste > Ungelesene Nachricht
Nächste Ungelesene 5
KeyConfig > Space
(Kein Befehl im Menü)
Diese Navigation nennt man auch Ein-Tasten-Navigation. Im Unterschied zu Nächste Ungelesene blättern Sie damit auch bei Bedarf in langen Nachrichten.
Weiter 0
KeyConfig > Zurück
Navigation > Zurück
Dieser Befehl zeigt die direkt zuvor aufgerufene Nachricht. Diese kann an beliebiger Stelle liegen. Stichwort: Verlauf
Zurück im Verlauf 7
KeyConfig > Vor
Navigation > Vor
Siehe Hinweis zur Funktion Zurück
Vor im Verlauf 9
Siehe Tipp Löschen
und
Nächste Ungelesene
4
Siehe Tipp Fokus
Kontenbereich
1
Siehe Tipp Fokus
Artikelliste
2
Siehe Tipp Fokus
Nachrichtenbereich
3
Siehe Tipp Junk
Ja/Nein
,
Siehe Tipp Mail später beantworten 6
Diverse für das Hauptfenster

Diese Tastenkürzel sind für Situationen gedacht, wo sie sowieso das Haupttastenfeld benötigen, weil sie Text eingeben werden. Im Gegensatz dazu stehen die Tastenkürzelvorschläge für's Lesen.

Siehe Tipp
KeyConfig > Suchen > In dieser Nachricht
Bearbeiten > Suchen > In diesser Nachriht ...
Suche
innerhalb der
Nachricht
  F
Siehe Tipp
KeyConfig > key_qfb_show
Suche
innerhalb des
Ordners
F
KeyConfig > Suche > Nachrichten suchen ...
Bearbeiten > Suchen > Nachrichten suchen ...
Suchdialog F
KeyConfig >Neue Nachricht
Nachricht > Neue Nachricht
Neue E-Mail verfassen N
KeyConfig > Antworten
Nachricht > Antworten
E-Mail beantworten R
KeyConfig > Antworten an alle
Nachricht > Allen antworten
Allen antworten R
KeyConfig > Weiterleiten
Nachricht > Weiterleiten
Weiterleiten W
KeyConfig > Als neu bearbeiten
Nachricht > Als neu bearbeiten

Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Entwurf zu erstellen, der auf einer bereits gesendeten Mail basiert.
Als neu bearbeiten B
KeyConfig > SwitchPaneFocus
Siehe Tipp
Aktiviere nächsten Link
Siehe Anliegen Absender zu Adressbuch hinzufügen
Diverse für das Entwurfsfenster
KeyConfig > Auswahlfeld oben: Verfassenfenster > Jetzt senden
Entwurfsfenster (Verfassenfenster): Datei > Jetzt senden
Nachricht sofort senden Enter
KeyConfig > Auswahlfeld oben: Verfassenfenster > Neu umbrechen
Entwurfsfenster (Verfassenfenster): Bearbeiten > Neu umbrechen
Zitat neu umbrechen U
KeyConfig > Auswahlfeld oben: Verfassenfenster > Als Zitat einfügen
Entwurfsfenster (Verfassenfenster): Bearbeiten > Als Zitat einfügen
Zwischenablage als Zitat einfügen U
Siehe: Text als externes Zitat mit einleitendem "|" einfügen Zwischenablage als
externes Zitat
einfügen
U
Siehe Tipp Datei-Anhang
hinzufügen
A
Globale Tastenkürzel
Zur nächsten Anwendung
Alles markieren A
Rückgängig Z
Wiederholen Y
Speichern S
Tab oder Fenster schließen W
Drucken P
Ausschneiden X
Kopieren C
Einfügen V
Anwendung beenden Q
Weitersuchen F3
Löschen

Tastenkürzel anpassen

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name KeyConfig (Version inkompatibel?)

Sie sind unzufrieden mit den Standard-Tastenkürzeln?

Nach der Installation von KeyConfig werden in der Erweiterung die meisten Befehle (nicht alle) aufgelistet. Für diese Befehle können Sie die das jeweilige Tastenkürzel anpassen.

  1. Menü Extras > Tastenkürzel anpassen ...
  2. Wählen Sie den gewünschten Befehl
    1. Geben Sie das gewünschte Kürzel im Feld unten ein und wählen Sie Übernehmen
    2. Oder: Schalten Sie das existierende Tastenkürzel durch Deaktivieren aus
    3. Oder: Setzen Sie das Tastenkürzel durch Zurücksetzen auf das ursprüngliche Kürzel zurück
  3. Beenden und starten Sie Thunderbird. Die Änderungen sind nun wirksam. (Manche Änderungen werden auch ohne Neustart übernommen, aber mit einem Neustart gehen Sie auf Nummer sicher.)

Achtung! Wenn Sie Befehle anpassen wollen, die nur im Verfassenfenster oder im Adressbuchfenster existieren, dann müssen Sie vor Schritt 2 noch Folgendes erledigen:

  1. Öffnen Sie einen beliebigen Entwurf bzw. das Adressbuch
  2. Wählen Sie danach im Auswahlfeld ganz oben Verfassen: ... bzw. Adressbuch

Jetzt erst können Sie auch Tastenkürzel für das Entwurfsfenster oder das Adressbuch anpassen. Machen Sie weiter mit Schritt 2 aus der oberen Liste.

Weiterführende Informationen zum Verwirklichen von Tastenkürzeln für Befehle:

Einfügemarke im Artikelfenster anzeigen – als Hilfe zum Markieren von Text

Im Artikelfenster ist normalerweise keine Einfügemarke sichtbar. Dies macht ein gezieltes Markieren von Textpassagen mit Hilfe der Pfeiltasten schwierig.

Wählen Sie F7 und bestätigen Sie den Dialog. Danach ist die Einfügemarke auch im Artikelfenster sichtbar.

Dieser Modus gilt von nun an dauerhaft. Er muss nicht nach jedem Neustart von Thunderbird erneut aktiviert werden. Um diesen Modus wieder rückgängig zu machen, wählen Sie einfach erneut F7.

Tastenkürzel: Umschalter - Junk/Kein Junk

So erzeugen Sie ein Tastenkürzel, welches zwischen

  1. Nachricht > Markieren > Kein Junk
  2. Nachricht > Markieren > Junk

umschaltet.

Tastenkürzel: Mail später beantworten

Achtung! Im Moment, Stand 18.11.17 wird die Funktion nur fast vollständig ausgeführt: Datei > Schließen fehlt. Ich suche nach einer Lösung.

Wenn man keine Zeit hat eine Mail direkt zu beantworten, jedoch weiß, dass man sie später beantworten will, wünscht man sich einen Befehl, der das schnell umsetzt.

Nötig sind jedoch vier Schritte:

  1. Nachricht > Antworten
  2. Datei > Speichern
  3. Datei > Schließen
  4. Navigation > Nächste > Ungelesene Nachricht

So erzeugen Sie ein Tastenkürzel, welches diese Schritte erledigt:

Ich danke dem Autor von KeyConfig, Dorando, der den Code, auf meine Bitte hin, ermittelt hat.

Tastenkürzel: Fokus auf Kontenbereich, Artikelliste, Nachrichtenbereich

Tastenkürzel: Mail in Ordner verschieben

Für manche Arten von Gruppierungen lassen sich Filter gar nicht oder nur mühsam erstellen. Manuelles Verschieben ist dann nötig.

So erstellen Sie ein Tastenkürzel für einen Ordner Lorem:

Tastenkürzel: Umschalter - Markiere als gelesen/ungelesen

Das Standardtastenkürzel für das Umschalten zwischen

  1. Nachricht > Markieren > (x)Als gelesen
  2. Nachricht > Markieren > ( )Als gelesen

lautet M. Jedoch gibt es keinen Eintrag dazu in KeyConfig. Wenn Sie also ein anderes Kürzel für diese Funktion wünschen, müssen sie einen passenden Eintrag erzeugen.

Tastenkürzel: Löschen und dann zur nächsten ungelesenen Nachricht

Nach dem Löschen einer Nachricht wechselt der Fokus auf die Nachricht, die in der Artikelliste direkt darunter liegt. Egal ob diese Nachricht schon gelesen ist oder nicht.

Praktischer wäre ein automatischer Wechsel des Fokus zur nächsten ungelesenen Nachricht.

So erzeugen Sie ein Tastenkürzel, welches die beiden Schritte

  1. Rechtsklick in Artikelliste auf Nachricht > Löschen
  2. Navigation > Nächste > Ungelesene

erledigt.

Mit wird auf Webseiten im Browser der erste Link aktiviert (gepunkteter Rahmen um Link wird angezeigt). Ein weiterer Druck auf aktiviert den nächsten Link. Enter öffnet die Seite zum gerade aktivierten Link.

In Thunderbird dagegen rotiert man mit zwischen Artikelfenster, Kontenübersicht und Artikelübersicht.

Sie wünschen sich für das Artikelfenster in Thunderbird dieselbe Wirkungsweise von wie im Browser auf Webseiten? Besonders nützlich finden Sie dies bei Newslettern, die aus einer Folge von Überschrift, Kurzzusammenfassung eines Artikels und dem Link zum Originalartikel bestehen?

Jetzt wirkt wie auf Webseiten im Browser. Schneller und bequemer lässt sich in Newslettern nicht navigieren.

Um einfach per Tastatur die Bereiche Artikelfenster, Kontenübersicht und Artikelübersicht zu erreichen, empfehle ich für jedes ein eigenes Kürzel in KeyConfig anzulegen.

Die Funktionen heißen in KeyConfig: Fokus Nachrichtenbereich, Fokus Ordnerfenster, Fokus Artikelliste

Standard-Tastenkürzel

Es existiert eine vollständige Liste der Standard-Tastenkürzel

Erscheinungsbild anpassen

Sie haben schon Erfahrung mit Thunderbird gesammelt. Mit der Zeit sind Ihnen Elemente innerhalb der grafischen Bedien-Oberfläche aufgefallen, die Sie nicht benötigen.

Sie schätzen schlanke Bedien-Oberflächen und möchten diese Elemente ausblenden.

In dieser Rubrik sind Sie richtig.

Derart überladen sieht Thunderbird direkt nach einer Installation aus:

So entschlackt sieht Thunderbird nach Anwendung diverser Tipps aus dieser Rubrik aus:

[Tableiste] Ausblenden bei nur einem Tab

Sie benötigen die Tableiste, die in Thunderbird 3 eingeführt wurde, im Normalbetrieb (bei nur einem Tab) nicht?

Sobald ein neues Tab eingeblendet wird, z.B. bei einer globalen Suche, wird die Leiste mit den Tabs automatisch wieder eingeblendet.

Danke an Ralf Zilian für seinen Hinweis.

[Schnellfilterleiste] Suchfeld von ExpressionSearch: Ausblenden von Lupe und Kreuz

Sie verwenden statt des originalen Suchfeldes in der sog. Schnellfilterleiste das deutlich bessere Suchfeld ExpressionSearch?

So blenden sie das originale Suchfeld aus und die Lupe und das Kreuz im Suchfeld von Expression Search

[Schnellfilterleiste] Ausblenden der Schaltflächen links vom Suchfeld

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Schnellfilterleiste] Schaltflächen links vom Suchfeld ausblenden
Stilregel
#quick-filter-bar-main-bar #qfb-sticky, 
#quick-filter-bar-main-bar #qfb-filter-label,
#quick-filter-bar-collapsible-buttons toolbarbutton {
	display: none !important;
	}

[Kontenbereich] Reihenfolge von Ordnern festlegen

Sie möchten die Reihenfolge von Ordnern ändern? Von Hause aus bietet Thunderbird diese Funktion nicht.

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name Manually Sort Folders (Version inkompatibel?)

Nach der Installation legen Sie die von Ihnen gewünschte Ordnerreihenfolge mit Extras > Konten- und Ordnerreihenfolge festlegen > Reiterkarte: Ordner sortieren > Oberes Auswahlfeld: [Wählen sie das Konto] > Unteres Auswahlfeld: Benutzerdefinierte Reihenfolge > Schaltfläche: Nach oben/ Nach unten

[Kontenbereich] Reihenfolge von Konten festlegen

Sie schätzen es, die Reihenfolge der Konten im Kontenbereich frei festlegen zu können? Von Hause aus bietet Thunderbird diese Funktion nicht.

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name Manually Sort Folders (Version inkompatibel?)

Nach der Installation legen Sie die von Ihnen gewünschte Kontenreihenfolge mit Extras > Konten Sortieren

[Kontenbereich] Ordnersymbole ausblenden

Die Symbole im Kontenbereich, links von den Ordnernamen, haben für Sie keinen Informationswert?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Kontenbereich] Symbole links neben Ordnern ausblenden
Stilregel
/* Anmerkung: Falls die Ordnernamen zu weit links oder rechts stehen - 
das haengt von der Schriftgroesse ab, dann den Pixelwert einfach anpassen */ 
	
	treechildren::-moz-tree-image(folderNameCol) {
		list-style-image: none ! important;
		margin-left: -16px ! important;
		}

[Kontenbereich] Virtuelle Ordner kursiv darstellen

Sie ziehen es aus ästhetischen Gründen oder um Platz zu sparen vor, keine Symbole vor den Ordnernamen im Kontenbereich zu sehen?

Virtuelle und normale Ordner sind jetzt nicht mehr unterscheidbar. Ergänzen Sie folgende Stilregel, um virtuelle Ordner kursiv darzustellen:

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Kontenbereich] Virtuelle Ordner kursiv darstellen
Stilregel
treechildren::-moz-tree-cell-text(folderNameCol, specialFolder-Virtual) {
	font-style:italic !important;
	} 

[Kontenbereich] Standardordner "Vorlagen" ausblenden

Sie haben in der Vergangenheit Vorlagen genutzt, jetzt jedoch nicht mehr?

Der Ordner Vorlagen lässt sich löschen (Rechtsklick > Löschen), sobald sie dort eventuell noch vorhandene Vorlagen gelöscht haben.

[Kontenbereich] Standardordner "Junk" ausblenden

Sie haben den Junkfilter in der Vergangenheit mal in Betrieb, jetzt jedoch nicht mehr?

Solange Extras > Konteneinstellungen > [Kontoname] > Junkfilter > [x]Junkfilter für dieses Konto aktivieren gesetzt ist, lässt sich der Ordner Junk nicht löschen.

Deaktivieren Sie die Option. Der Ordner Junk lässt sich löschen (Rechtsklick > Löschen), sobald sie dort eventuell noch vorhandene Nachrichten gelöscht haben.

[Kontenbereich] Standardordner "Postausgang" ausblenden

Sie senden entweder eine fertige Antwort sofort ab und speichern eine unfertige Antwort im Standardordner Entwürfe? Den Standardordner Postausgang nutzen Sie also niemals?

Leider lässt sich der Ordner nicht wie andere über das Kontextmenü löschen. Eine Bugmeldung (englisch) dazu existiert. Stimmen Sie bitte dafür (vote), wenn Sie das Anliegen ebenfalls für wichtig halten.

Sie können den Ordner dennoch loswerden:

Eventuell wird der Ordner neu erzeugt, wenn Sie (versehentlich) den Befehl Entwurfsfenster (Verfassenfenster): Datei > Später senden wählen. Dann muss die Prozedur eben wiederholt werden.

Achtung! Bei einem solchen versehentlichen Entwurfsfenster (Verfassenfenster): Datei > Später senden landet diese Mail im Postausgang von Lokale Ordner.

[Artikelliste] Spaltenbreite und -auswahl für alle Ordner vereinheitlichen

Zunächst wählen Sie in einem Ordner alle Spalten, die Sie benötigen aus. Zum Beispiel: Anhang, Von, Betreff, Datum. Dann legen Sie die passenden Breiten fes. Rechtsklick auf den Spaltenkopf > Spalteneinstellungen übernehmen > Für Ordner und alle Unterordner > Kontenname

[Artikelliste] Spaltenkopfzeile ausblenden

Sie ändern in der Artikelliste kaum je die Sortierung durch einen Klick auf einen Spaltenkopf wie Betreff, Absender, Datum, etc.? Der vertikale Raum soll lieber für die Anzeige von Inhalten genutzt werden?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Artikelliste] Spaltenüberschriften ausblenden
Stilregel
treecol, .treecol-image, treecolpicker {
	-moz-appearance: none ! important; 
	min-height: 1px ! important;
	max-height: 1px ! important;
	border: 0px ! important;
	padding: 1px 0px 0px 0px ! important;
	margin: 0 ! important;
	}

Ralf Zilian war so freundlich diese Regel auf meine Bitte hin zu ermitteln.

[Kopfzeilenbereich] Überflüssiges ausblenden

Oberhalb des Nachrichtenbereichs befindet sich ein Bereich mit Kopfzeilen. Er enthält rechts einige Schaltflächen, z.B. Antworten, Weiterleiten, Archivieren, Junk, Löschen, Andere Aktionen

Sie erledigen alle diese Aktionen per Tastenkürzel oder benötigen aus anderen Gründen diese Schaltflächen nicht. Sie ziehen einen aufgeräumten Bereich mit Kopfzeilen vor?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Kopfzeilenbereich] Überflüssiges ausblenden
Stilregel
/* Abstand vor oberstem Header entfernen */
	
	#expandedHeaderRows {
		padding-top: 0 !important;
		}
		
/* Symbol neben Empfänger ausblenden */
	
	.person-icon {
		display: none !important;
		}
		
/* Stern-Icon rechts neben Adressen im Header ausblenden */
	
	.emailStar {
		display: none !important;
		}
		
/* Schaltflächen rechts oben ausblenden*/
	
	#header-view-toolbox {
		display: none !important;
		}
		
/* Schaltfläche "Andere Aktionen" ausblenden */
	
	#otherActionsButton {
		display: none !important;
		}

[Nachrichtenbereich] Namen aller Anhänge zeigen

Die Namen von Anhängen werden erst sichtbar, wenn die kleine Schaltfläche zum expandieren geklickt wird. Sie wollen, dass die Namen aller Anhänger von Anfang sichtbar sind?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Anhangsliste] Namen aller Anhänge zeigen
Stilregel
#attachmentView > [collapsed="true"] {
	visibility: visible !important;
	}
/* Überflüssiges ausblenden */
#attachmentToggle, #attachmentName, #attachmentSize, #attachmentIcon {
	display: none !important;
	}

[Nachrichtenbereich] Im Ordner Entwürfe "Dies ist ein Entwurf"-Bereich ausblenden

Sie sind gut orientiert. Wenn Sie sich im Ordner Entwürfe befinden, wissen Sie: Ja, das ist ein Entwurf.

Wenn Sie den Entwurf bearbeiten wollen, drücken sie ENTER und benötigen daher eine Schaltfläche Bearbeiten nicht?

Den Bereich in den Kopfzeilen "Dies ist ein Entwurf" wollen sie nicht mehr sehen?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Nachrichtenbereich] Im Ordner Entwürfe "Dies ist ein Entwurf"-Bereich ausblenden, inklusive der Schaltfläche "Bearbeiten"
Stilregel
#editMessageBox { 
	display: none !important;
	}

[Nachrichtenbereich] Fette und kursive "*" bzw. "/" abschalten

Wörter oder einzelne Buchstaben, die in *, /, | oder _ eingeschlossen sind, werden automatisch fett, kursiv, als Code (in einer Festbreitenschrift) oder unterstrichen dargestellt.

Die Funktion ist jedoch fehlerhaft. *Überstunden* oder *aha!* zum Beispiel werden nicht erfaßt, weil es offenbar Probleme mit internationalen Zeichen gibt.

Siehe dazu auch die Fehlermeldung (englischsprachig).

So schalten Sie die Funktion ab:

Weitergehende Informationen im englischsprachigen Artikel Stuctured phrases recognition.

[Nachrichtenbereich] Keine grafischen Smileys

Extras > Einstellungen > Reiterkarte: Ansicht > Reiterkarte: Formatierung > [ ] Emoticons als Grafik anzeigen

[Nachrichtenbereich] Kein "Willkommen ..." beim Start von Thunderbird zeigen

Extras > Einstellungen > Registerkarte: Allgemein > [ ] Beim Aufrufen von Thunderbird die Startseite zeigen

[Nachrichtenbereich] Keine Balken in Zitaten sondern das Zeichen ">"

[Statusleiste] Ausblenden

Es ist Ihnen nicht wichtig beim Abrufen von Nachrichten in der Statusleiste zu beobachten, wieviele Nachrichten bereits fertig geladen sind? Sie benötige auch andere statistische Informationen über Ihren Mailbestand typischerweise nicht?

Dann weg mit der Statusleiste: Extras > Ansicht > [ ] Statusleiste

[Entwurfsfenster/Verfassenfenster] Keine Fortschrittsmeldung nach Senden

Nach dem Senden von Nachrichten wird eine Fortschrittsmeldung in Form eines kleinen Fensters angezeigt.

So stellen sie es ab:

[Entwurfsfenster/Verfassenfenster] Absenderzeile ausblenden

Sie nutzen nur einen einzigen Absender, also eine einzige Identität? Das heißt im Entwurfsfenster (Verfassenfenster) wird Ihnen im Feld Von: auch nur ein einziger Eintrag angeboten? Sie finden diese Zeile daher überflüssig?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Entwurfsfenster/Verfassenfenster] Absenderzeile ausblenden
Stilregel
#msgIdentity { 
	display: none !important; 
	} 
#addresses-box hbox > label[control="msgIdentity"] {
	display: none !important;
	}

[Entwurfsfenster/Verfassenfenster] Symbol neben Empfänger ausblenden

Sie benötigen das Symbol links neben dem Empfänger im Entwurfsfenster (Verfassenfenster) nicht?

Hinweise Hinzufügen einer Stilregel
Namens-Vorschlag [Entwurfsfenster/Verfassenfenster] Symbol neben Empfaenger ausblenden
Stilregel
.person-icon {
	display: none !important;
	} 

Diverses

Absender zu macOS-Kontakten hinzufügen

Thunderbird erlaubt von Hause aus kein Hinzufügen eines Absenders (Name und Mailadresse) direkt zu den macOS-Kontakten. Zwar kann man die Mailadressen aus dem macOS-Kontakten in Menü Fenster > Adressbuch > Mac OS X Adressbuch sehen, aber man kann dort nichts hinzufügen.

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name CardBook (Version inkompatibel?)

Kalender deaktivieren

Sie verwenden den Kalender des Betriebssystems und benötigen den Kalender in Thunderbird nicht:
Extras > AddOns > Lightning > Deaktivieren

Bessere Suche in Schnellfilterleiste

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name ExpressionsSearch (Version inkompatibel?)

Die Erweiterung ExpressionSearch fügt eine alternative Suche für die Schnellfilterleiste hinzu. Diese erlaubt nicht nicht nur eine Auswahl des Suchbereiches, sondern auch einen sehr einfachen und schnellen Zugriff auf diese Bereiche: einen Zugriff mit Hilfe des Eintippens von Schlüsselbuchstaben.

Beispiele:

Suchausdruck Getroffen werden Nachrichten des Ordners mit
müller Von: Wolfgang Müller
An: Fritz Müller
CC: Horst Müller
Betreff: Des Müllers Lust
BCC: Helmut Müller
Nachrichteninhalt: Wir sollten Herrn Müller dazu befragen.
b:müller Nachrichteninhalt: Wir sollten Herrn Müller dazu befragen.
Von: Wolfgang Müller
all:müller Von: Wolfgang Müller
An: Fritz Müller
CC: Horst Müller
Betreff: Des Müllers Lust
Nachrichteninhalt: Wir sollten Herrn Müller dazu befragen.
BCC: Helmut Müller
f:wolfgang müller Von: Wolfgang Müller
Von: Fritz Müller
t:müller An: Wolfgang Müller
Betreff: Des Müllers Lust
a:yes mit Anhang
a:no ohne Anhang
s:für s:gegen
Gleichwertiger Ausdruck:
s:für and s:gegen
Betreff: Für schlanke, gegen überladene Bedienoberflächen
Betreff: Für schlanke UIs
s:für or s:gegen Betreff: Für schlanke UIs
Betreff: Gegen überladene UIs
s:-gegen
Gleichwertiger Ausdruck:
-s:gegen
Alle Nachrichten, bis auf solche, deren Betreff gegen enthält.
Betreff: Für schlanke UIs
Betreff: Gegen überladene UIs

Achtung! Bei der Kombination der logischen Operatoren AND und OR liefert Thunderbird leider keine korrekte Anzahl von Treffern, sondern zuviele.

Wer sich für die englischsprachige Doku zu ExpressionSearch interesiert:
Menü Extras > Add-ons > Erweiterungen > ExpressionSearch > Rechtsklick: Über Expression Search > Help oder Help

Um einen Eintrag in der Schnellfilterleiste zu entfernen gibt es einen schnelleren Weg als das Markieren und Löschen des Eintrages: Esc erledigt es auch.

Ein weiterer Druck auf Esc blendet die Schnellfilterleiste ganz aus. +F holt sie (wieder) rein.

Wenn man direkt danach ein weiteres Mal +F ausführt, öffnet sich am unteren Rand der Nachricht die "Nur-in-der-aktuellen-Nachricht-Suche". F3 trägt einen zum nächsten Treffer. In sehr umfangreichen Nachrichten ist diese Funktion hilfreich.

Meine Empfehlung nach der Installation von ExpressionSearch: Ausblenden der originalen Schnellfilterleiste und anderer nicht mehr benötigter Schaltflächen rund um die Suche.

Zum nächsten Ordner wechseln ohne nachzufragen

Es stört Sie beim Navigieren mit der Leertaste (entspricht Gehe > Nächste > Ungelesene Nachricht) zur jeweils nächsten ungelesenen Nachricht, dass vor dem Wechsel zu einer Mail in einem weiteren Ordner eine Nachfrage erscheint?

Nun werden Sie nicht mehr mit Nachfragen belästigt.

Immer Reintext-Mails verfassen

HTML als Format für Mail ist in meiner Bewertung überflüssig, Reintext-Mails sind schlank und übersichtlich. Der Nutzer kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: auf den Inhalt. Nach der Installation ist in Thunderbird für Entwürfe HTML voreingestellt. So schalten Sie es ab:

Extras > Konten > (Konto auswählen) > Adressieren und Verfassen > [ ] Nachrichten im HTML-Format verfassen

Nur Markiertes zitieren

Wenn vor der Auswahl der Funktion "Antworten" kein Text markiert ist, wird der gesamte Texte als Zitat in die Antwort übernommen.

Wenn Sie nur sehr gezielt auf eine einzelne Passage antworten wollten, können Sie den entsprechenden Text vor dem "Antworten" markieren:
Jetzt wird nur diese Passage als Zitat eingefügt.

Praktische Sache: Es ist einfacher als hinterher überflüssige Zitatbereiche herauszulöschen.

Als Junk bewertete Nachrichten automatisch "Junk" verschieben

Wählen Sie

Junk ist danach ausschließlich im Junk-Ordner zu finden.

Junk-Filter mit importierten E-Mails trainieren

Der Junk-Filter wird durch neu eingehende Mails automatisch trainiert. Jede eingehende Mail, egal ob Sie die Bewertung von Thunderbird akzeptieren oder sie korrigieren, verbessert die Trefferquote.

Bei importierten Mails ist dies nicht so. Sie müssen sie manuell an den Junkfilter verfüttern.

Markieren Sie zunächst alle importierten "guten" Mails (diese werden auch als "HAM" bezeichnet) und wählen Sie Nachricht > Markieren > als "kein Junk". Bei einer großen Zahl von Mails ist TB einige Minuten beschäftigt.

Wenn Sie den Trainingsfortschritt kontrollieren möchten, sehen Sie sich vor und nach der Aktion die Größe der Datei training.dat in Ihrem Profil an. Bei einem Test mit dem Training mit 5000 importierten Mails schwoll die Datei um 3 MB an.

Falls Sie auch SPAM-Mails gesammelt haben und sie nun einem guten Zweck zuführen möchten, importieren und verfüttern Sie sie. Bewerten Sie sie als Junk. Schon schwillt training.dat weiter an.

Vollständige Identität bei Absendern und Empfängern zeigen

Als Standard zeigt Thunderbird im Kopfzeilenbereich bei Absendern oder Empfänger, die im Adressbuch vorkommen, nur den Namen und nicht die Mailadresse an.

Weiterhin wird statt des eigenen Namens Sie bzw. Ihnen angezeigt.

So stellen Sie dieses Verhalten ab:

Extras > Einstellungen > Erweitert > Lesen > [ ] Nur den Anzeigenamen bei bekannten Absendern anzeigen

Empfangsbestätigungen immer ablehnen

Manche Absender statten ihre Mail mit einem Merkmal aus, welches in Thunderbird dazu führt, dass sich ein Fenster öffnet, in welchem Sie gebeten werden den Empfang bestätigen.

Sie fühlen sich dadurch belästigt?

So lehnen Sie automatisch solche "Anliegen" ab:

Extras > Einstellungen > Erweitert > Reiterkarte: Allgemein > Schaltfläche: Empfangsbestätigungen > (x) Nie eine Empfangsbestätigung senden

IMAP: Sofortige Benachrichtigung über neu eingetroffene Nachrichten ("Idle")

Einige IMAP-Mail-Server, z.B. Gmail, sind mit dem technischen Merkmal "IMAP Idle" ausgestattet. Es ermöglicht eine sofortige Benachrichtigung über eine neu eingetroffene Mail beim passend ausgestatteten Mailprogramm - z.B. Thunderbird.

Die Nutzung des Merkmals vermeidet unnötigen Datenverkehr (unnötiges Abrufen von Mails in regelmäßigen Zeitintervallen).

Gmail

"Markiert", "Wichtig", "Chat", "Alle Nachrichten" ausblenden

Sie rufen mit Thunderbird ein Gmail-IMAP-Konto ab und benötigen die sog. Labels "Markiert", "Wichtig", "Chat" und "Alle Nachrichten" nicht?

Einloggen im Webinterface ihres Gmail-Kontos > Labels verwalten (steht unterhalb der Labels links) > Markiert > [ ] In IMAP anzeigen

Dito für Chat, Wichtig, Alle Nachrichten

Ordner "Gesendet", "Entwürfe", "Papierkorb", "Spam" auf Hauptebene anzeigen

Sie rufen mit Thunderbird ein Gmail-IMAP-Konto ab und stellen fest, dass die Systemordner Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam als Unterordner des Ordners Gmail angezeigt werden?

Sie wollen, dass die 4 Systemordner auf der Hauptebene angezeigt werden und der überflüssige Ordner Gmail nicht mehr erscheint?

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name Flat Folder Tree (Version inkompatibel?)

Nach der Installation:
Rechtsklick auf den Ordner Gmail > Unterordner herauslösen

Label anlegen

Sie rufen mit Thunderbird ein Gmail-IMAP-Konto ab? Sie stellen fest, dass wenn Sie in Thunderbird einen Ordner foo anlegen, dieser Order im Gmail-Webinterface als Label [Gmail]/foo erscheint.

Sie möchten, dass er im Webinterface als foo erscheint?

Hinweise Nutzung von Erweiterungen
Name Flat Folder Tree (Version inkompatibel?)

"Gesendet" und "Entwürfe" korrekt konfigurieren

Sie rufen mit Thunderbird ein Gmail-IMAP-Konto ab?

Die korrekte Konfiguration für die gesendete Mails und Entwürfe lautet:
Menü Extras > Konten-Einstellungen > [Konto] > Kopien und Ordner > Beim Senden von Nachrichten automatisch: [x] Ein Kopie speichern > (x) Ordner Gesendet in > Gmail
und
Menü Extras > Konten-Einstellungen > [Konto] > Kopien und Ordner > Entwürfe und Vorlagen > Entwürfe speichern unter: (x) Entwürfe > Gmail

Kein Archiv in Thunderbird verwenden

In Gmail stellt Alle Nachrichten das Archiv dar. Sie benötigen kein Archiv und haben daher Alle Nachrichten im Webinterface von Gmail deaktiviert?

Dann sollten Sie auch die Archivfunktionn in Thunderbird deaktivieren:
Menü Extras > Konten-Einstellungen > [Konto] > Kopien und Ordner > Nachrichtenarchiv: [ ] Archiv speichern unter

Spam automatisch "als gelesen" markieren

Wer ein IMAP-Konto mal von Thunderbird und mal aus dem Gmail-Webinterface heraus nutzt, möchte, dass alle Filter sich in beiden Umgebungen auswirken. Daher müssen alle Filter innerhalb des Gmail-Webinterfaces angelegt werden.

Filter, die nur in Thunderbird angelegt werden, wirken sich erst aus, wenn Thunderbird geöffnet wurde.

Innerhalb des Gmail-Dienstes sind einige Rückmeldungen, die ein Nutzer beim Anlegen von Filtern erhält, nicht korrekt.

Daher nenne ich in dieser Tippsammlung ausnahmsweise den folgenden Hinweis.

Sie möchten, dass Spam-Mails automatisch "als gelesen" markiert werden?

Öffnen des Gmail-Webinterfaces > Zahnradsymbol > Einstellungen > Filter > Neuen Filter erstellen > Enthält die Wörter: label:spam > Weiter (Dann kommt eine Meldung, dass sich der Filter auf keine Mail auswirken wird. Ignorieren Sie die Meldung. Die Filterregel wirkt.) > [x] Als gelesen markieren

Allgemeine Hinweise zur Konfiguration

Bildschirmfoto mit Bezeichnungen der Bestandteile der Oberfläche

Vielleicht sind Ihnen einige Bezeichnungen wie Titelleiste, Menüleiste, Suchbox, Kontenbereich, Artikelliste, Nachrichtenbereich, Adressfenster etc. nicht geläufig?

Hier ein Bildschirmfoto des Hauptfensters mit Beschriftungen:

Achtung! Die Begriffe Entwurf und Verfassenfenster bezeichnen fast dasselbe. Sie sind meiner Ansicht nach von den Entwicklern von Thunderbird unglücklich gewählt.

Während man sich im Hauptfenster, im Ordner Entwürfe befindet, werden alle nicht abgesendeten Nachrichten als Entwurf bezeichnet.

Sobald ein Entwurf zum Bearbeiten geöffnet wird, steht in der Titelleiste "Verfassen". Das ganze Fenster kann also als Verfassenfenster bezeichnet werden. Klarer wäre es, wenn in der Titelleiste Entwurf stünde, denn schließlich handelt es sich um nichts Anderes als einen Entwurf in Bearbeitung.

Auch Nachricht > Neue Nachricht erzeugt nichts anderes als einen neuen leeren Entwurf in Bearbeitung.

Ich habe hier in der Sammlung daher die Bezeichnung Entwurfsfenster (Verfassenfenster) gewählt.

Stilregeln hinzufügen

Mit Stilregeln verändern Sie das Aussehen von Thunderbird.

Hinweise Installation einer Erweiterung
Name Stylish (Version inkompatibel?)

Nach der Installation von Stylish fügen Sie so eine Stilregel hinzu:

  1. Menü Extras > Add-ons > Stylish > Einstellungen > Neuen Stil erstellen > Feld: Name
    Tragen Sie dort entweder den im Tipp vorgeschlagenen Namen oder einen beliebigen eigenen Namen ein. Hauptsache er zeigt deutlich, welche Änderung hier vorgenommen wird.
  2. Tragen Sie im Hauptfeld die Stilregel ein
  3. Speichern

Die Regel ist sofort wirksam.

Zum Deaktivieren oder Entfernen einer Regel:
Klick auf das Symbol für Stylish in der Add-on-Leiste (ein großes S) > Stile verwalten > Deaktivieren/Entfernen

Danksagungen

Ich danke den Teilnehmern des Usenet-Diskussionsforums de.comm.software.mozilla.mailnews, des deutschsprachigen und englischsprachigen Webforums und zahlreichen Einzelpersonen für ihre Hinweise und ihre Unterstützung. Ganz besonders möchte ich Ralf Zilian erwähnen, der viel wertvolle Unterstützung geleistet hat.