Andreas Borutta

Absatzvorlage auf Formatierungen ihrer 'Muttervorlage' zurücksetzen

Wenn lange an Absatzvorlagen herumgespielt wurde, ist es vielleicht hilfreich, alle Formatierungen zurückzusetzen – auf die Formatierungen der "Muttervorlage", also derjenigen Vorlage mit der eine Absatzvorlage verknüpft ist: Format > Formatvorlagen > Schaltfläche oben: Absatzvorlagen > (beliebige Vorlage) > Rechtsklick > Ändern > Reiterkarte: Verwalten > Feld: Verknüpft mit.

Im unteren Bereich Enthält sind genau die Eigenschaften aufgelistet in der sich die Vorlage von ihrer Muttervorlage unterscheidet.

Wenn dort z.B. steht Schrift 120%, dann ist sicher, dass die Muttervorlage eine andere Schriftgröße besitzt.

Achtung! Jede Reiterkarte muss separat zurückgesetzt werden. Solange die Reiterkarte Einzüge aktiv ist und Sie die Schaltfläche Standard wählen, ändert sich an der Schrift nichts. Sobald Sie die Schaltfläche jedoch wählen, während die Reiterkarte Schrift aktiv ist, werden alle Schriftmerkmale auf diejenigen der Muttervorlage zurückgesetzt.

Harte Absatzformatierungen aus Absatzvorlage entfernen

Der Befehl Format > Standardformatierung hat noch weitere Wirkungen. Ich führe hier alle auf.

Für glücklich halte ich die komplexe Wirkungsweise nicht. Siehe dazu auch mein Anliegen.

Harte Absatzformatierung entfernen
Die bisher zugewiesene Absatzvorlage bleibt zugewiesen. Die Merkmale der Absatzvorlage bleiben unberührt.
1. Wenn die Einfügemarke im Absatz steht und nichts weiter markiert ist, wirkt der Befehl nur auf diesen Absatz.
2. Wenn mehr als ein Absatz von einer Markierung "berührt" wird, wirkt der Befehl auf alle diese Absätze
Harte Zeichenformatierung entfernen
1. Wenn die Einfügemarke in einem Wort steht, welches mit einer harten Zeichenformatierung versehenen wurde und nichts weiter markiert ist, wirkt der Befehl nur auf dieses Wort.
  Achtung!
  Auch harte Absatzformatierungen werden gleichzeitig entfernt.
  Falls das Wort mit einer Zeichenvorlage versehen war, wird diese auf die Zeichenvorlage Standard verändert
2. Wenn mehr als ein Wort von einer Markierung "berührt" wird, wirkt der Befehl exakt auf die Markierung.
  Achtung!
  Auch harte Absatzformatierungen werden gleichzeitig entfernt.
  Falls der markierten Bereich mit einer Zeichenvorlage versehen war, wird diese auf die Zeichenvorlage Standard verändert
Beliebige Zeichenvorlage auf Zeichenvorlage Standard zurücksetzen
1. Wenn die Einfügemarke in einem Wort steht, welches mit einer Zeichenvorlage versehenen wurde und nichts weiter markiert ist, wirkt der Befehl nur auf dieses Wort.
  Achtung!
  Auch harte Absatzformatierungen werden gleichzeitig entfernt.
2. Wenn mehr als ein Wort von einer Markierung "berührt" wird, wirkt der Befehl exakt auf die Markierung.
  Achtung!
  Auch harte Absatzformatierungen werden gleichzeitig entfernt.

Überschriften oder andere Absätze am Seitenanfang ohne Abstand

Ihren Überschriften (oder anderen Absätzen) ist ein Abstand nach oben zugewiesen? Sie möchten jedoch, dass diese Überschriften ohne Abstand nach oben dargestellt werden, wenn sie ganz oben auf der Seite stehen?

Extras > Optionen > OpenOffice.org Writer > Kompatibilität > [ ] Absatz- und Tabellenabstände an Seitenanfängen addieren > Schaltfläche: Als Standard verwenden > OK

Tabellen

Tabellenzeilen automatisch nummerieren

Legen Sie eine Absatzvorlage Tabellenzeilennummer an
Weisen Sie diese Vorlage allen Zellen der zu nummerierenden Spalte zu.
Wenn die erste Zeile eine Tabellenüberschrift enthält, weisen Sie dieser ersten Zelle folglich die Vorlage Tabellenzeilennummer nicht zu.
Extras > Kapitelnummerierung > Ebene 10 (oder eine andere unbenutzte Ebene) > Feld Absatzvorlage: Tabellenzeilennummer, Feld Nummer: 1 2 3, Feld Vollständig: 1

Auch wenn Sie nun Zeilen einfügen oder entfernen, stimmt die Nummerierung.

Nummerierte Tabellenbeschriftung automatisch einfügen

Jede neu eingefügte Tabelle soll automatisch unten mit einer nummerierten Standardbeschriftung versehen werden?

Extras > Optionen > OpenOffice.org Writer > Allgemein > AutoBeschriftung > [x] OpenOffice Writer Tabelle

Die Beschriftung erhält die Absatzvorlage Tabelle und kann so zentral gestaltet werden.

Tabellenzeilen mit alternierendem Hintergrund

Es kann zur besseren Lesbarkeit von Tabellen beitragen, wenn die jeweils aufeinander folgenden Zeilen verschiedene Hintergrundfarben besitzen.

Klaus Reiser hat netterweise auf meine Anregung hin das unten aufgeführte Makro geschrieben.

Stellen Sie allen Tabellen, die gefärbt werden sollen, ein Präfix (alt-) vor den Namen
Tabelle > Reiterkarte Tabelle > Feld: Name
Beispiel: alt-Tabelle1
Definieren Sie zwei neue Absatzvorlagen: Tabellenzeile-gerade und Tabellenzeile-ungeradeAm besten Sie lassen die beiden Vorlagen auf der Standard-Absatzvorlage Tabellen Inhalt basieren
Legen Sie in jeder der beiden Vorlagen eine Hintergrundfarbe fest

Installieren Sie das Makro TabellenzeilenFarbeAlternierend

Bitte lesen Einfügen von Makros

Name TabellenzeilenFarbeAlternierend

Autor Klaus Reiser
Legen Sie fest, dass das Makro bei jedem Speichern des Dokumentes ausgeführt wird. So sind auch nach einem Hinzufügen von Zeilen, keine weiteren Schritte nötig.
Extras > Anpassen > Reiterkarte: Ereignisse > Dokument sichern > Schaltfläche: Zuweisen > Meine Makros > Standard > Module 1 > TabellenzeilenFarbeAlternierend > OK > Feld: Speichern in > OpenOffice.org
Wenn Ihnen diese Automatik zu weit geht, führe das Makro jeweils manuell aus.
Nachdem das Makro ausgeführt wurde, besitzen die Absätze in den Zellen in den geraden bzw. ungeraden Zeilen automatisch die Absatzvorlage Tabellenzeile-gerade bzw. Tabellenzeile-ungerade

Tabellenvorlagen improvisieren

OOo bietet leider keine Tabellenvorlagen an, in denen das ganze Spektrum der Formatierungsmerkmale aus Tabelle > Eigenschaften zur Verfügung steht.

Wie können Sie trotzdem eine Tabellenvorlage improvisieren?

Formatieren Sie eine kleine Tabelle mit wenigen Spalten und Zeilen so, dass alle erwünschten Merkmale zugewiesen sind.
Weisen Sie den entsprechenden Zellen auch die erwünschten Absatzvorlagen Tabellenüberschrift bzw. Tabelleninhalt zu.
Markieren Sie die Tabelle: Tabelle > Auswählen > Tabelle
Wählen Sie Bearbeiten > Autotext
Geben Sie einen Namen ein
Wählen Sie Schaltfläche: Autotext > Neu

Sie können nun diesen Textbaustein, diese Tabelle, in beliebigen Dokumenten an beliebigen Stellen über Bearbeiten > Autotext einfügen.

Passen Sie die Zeilen- oder Spaltenzahl über Tabelle > Einfügen > Zeilen/ Spalten an.

Falls Sie den Textbaustein mit einem Tastenkürzel oder einer Schaltfläche einfügen wollen, zeichnen Sie das Einfügen mit einem Makro auf und weisen Sie diesem Makro ein Tastenkürzel oder eine Schaltfläche zu.

Breite einer Zelle in einer Tabelle numerisch eingeben

Sie möchten nicht die Breite einer ganzen Spalte präzise verändern, sondern nur von einer einzelnen Zelle? Ein Befehl im Menü existiert dafür nicht.

Verändern Sie zu diesem Zweck zunächst die Größe der Zelle grob (die Einfügemarke muss sich dazu in der Zelle befinden) durch ein Tastenkürzel.
Verkleinern: STRG+ALT+PFEIL LINKS
Vergrößern:STRG+ALT+PFEIL RECHTS
Wählen Sie Rechtsklick in Zelle > Spalte > Breite und geben Sie dort den gewünschten numerischen Wert ein. Die Eingabe wirkt sich nicht auf die ganze Spalte aus, sondern nur auf die einzelne Zelle. Dies geschieht immer dann, wenn die Breite der Zelle mit der Einfügemarke sich von der Breite der anderen Zellen der gleichen Spalte unterscheidet.

Text mit Tabulatoren in Tabellen umwandeln

Einfügen von Absätzen vor/nach Bereichen oder Tabellen

Zwei Tabellen verbinden

Kopfzeile einer Tabelle auf jeder Seite wiederholen

Listen

Gestaltung von Listen

Dort finden Sie u. a. eine sehr hilfreiche Grafik rund um das Positionieren und Einrücken.

Aufzählung allein mit Absatzvorlage auszeichnen

In den Standardeinstellungen besitzen Absätze, die Sie mit der Absatzvorlage Aufzählung 1 auszeichnen keine Aufzählungspunkte.

Wählen Sie Format > Formatvorlage > Schaltfläche: Absatzvorlage > Reiterkarte: Nummerierung > Nummerierungsvorlage: Aufzählung 1.

Wenn diese Änderung in jedem neuen Dokument zur Verfügung stehen soll, ändern Sie die Standard-Dokumentvorlage entsprechend.

Nummerierte Liste allein mit Absatzvorlage auszeichnen

In den Standardeinstellungen besitzen Absätze, die Sie mit der Absatzvorlage Nummerierung 1 auszeichnen keine Aufzählungspunkte.

Format > Formatvorlage > Schaltfläche: Absatzvorlage > Nummerierung 1 > Rechtsklick: Ändern > Reiterkarte: Nummerierung > Nummerierungsvorlage: Nummerierung 1.

Wenn diese Änderung in jedem neuen Dokument zur Verfügung stehen soll, ändern Sie die Standard-Dokumentvorlage entsprechend.

Absatzvorlage 'Aufzählung 1' und 'Nummerierung 1' fluchten lassen

Sie haben die Absatzvorlagen Aufzählung 1 und Nummerierung 1 mit den Listenvorlagen Aufzählung 1 und Nummerierung 1 versehen.

Wenn nun zwei Listen, eine ungeordnete (Absatzvorlage Aufzählung 1) und eine geordnete (Absatzvorlage Nummerierung 1) Listen dicht beieinander stehen, sieht man, dass die linken Wortränder nicht fluchten.

Fließtext
Fließtext
   1 Listenpunkt
   2 Listenpunkt
Fließtext
Fließtext
 · Listenpunkt
 · Listenpunkt
Fließtext
Fließtext

Die entsprechenden Listenvorlagen müssen nachbehandelt werden.
In Format > Formatvorlagen > Listenvorlagen > Rechtsklick: Aufzählung 1 > Schaltfläche: Ändern > Reiterkarte Position > Abstand zum Text wird der Abstand des Listenzeichenbereiches zum Text festgelegt.

Der Standard bei OOo ist für Aufzählung 1 0,40cm, für Nummerierung 1 jedoch 0,50cm.

Gleichen Sie einen der beiden Einträge entsprechend an, damit beide Listentypen fluchten.
Wählen Sie den Platz nicht zu klein, so dass jedes Aufzählungspunkt bzw. jede Nummerierung darin Platz findet.

Mehrere Absätze in einem Listenpunkt

In einem Listenpunkt sollen mehrere Absätze vorkommen?

Fließtext
Fließtext
  1 Listenpunkt
    Zweiter Absatz dieses Listenpunkts
  2 Listenpunkt
Fließtext
Fließtext

Kommt zwar selten vor, aber so geht es:

Ansicht > Symbolleiste > Nummerierung und Aufzählungszeichen > Schaltfläche: Eintrag ohne Nummer einfügen

Das Tastenkürzel dafür lautet Alt+Enter.
Angepasst wird es mit Extras > Anpassen > Reiterkarte: Tastatur > Bereich: Nummerierung > Funktion: Eintrag ohne Nummer

Listen verschachteln

Sie möchten eine verschachtelte Liste erstellen?

1 Listenpunkt Ebene 1
2 Listenpunkt Ebene 1
  1 Listenpunkt Ebene 2
  2 Listenpunkt Ebene 2
3 Listenpunkt Ebene 1

Drücken Sie die Taste Tab um eine tiefere Ebene zu erzeugen. Umschalt+Tab setzt die Ebene höher.

Analog werden verschachtelte Aufzählungen erstellt.

Mehrere nummerierte Listen – Zählung neu beginnen

Sie verwenden in einem Dokument mehrere nummerierte Listen, möchten sie mit Absatzvorlagen auszeichnen und jede Liste soll mit der Zählung neu beginnen?

Fließtext
1 Listenpunkt 
2 Listenpunkt
Fließtext
1 Listenpunkt
2 Listenpunkt
Fließtext

Sie benötigen eine einzige Absatzvorlage und eine einzige Listenvorlage
Format > Formatvorlagen > Schaltfläche oben: Absatzvorlagen > Rechtsklick: Nummerierung 1 > Ändern >Reiterkarte: Nummerierung > Feld Nummerierungsvorlage: Nummerierung 1
Schreiben Sie Ihren Absatz mit Fließtext und weisen Sie ihnen die Absatzvorlage Textkörper zu
Schreiben Sie Ihren ersten Listenpunkt und weisen Sie diesem ersten Absatz die Absatzvorlage Nummerierung 1 zu.
Enter fügt einen neuen Listenpunkt ein. Sie bemerken, dass er automatisch die korrekte Nummer und ebenfalls die Absatzvorlage Nummerierung 1 besitzt.
Enter fügt einen weiteren Listenpunkt ein.
Der nächste Absatz soll Fließtext und keine Liste mehr sein. Weisen Sie ihm also die Absatzvorlage Textkörper zu.
Enter fügt einen neuen Absatz ein. Weisen Sie dem Listenpunkt die Absatzvorlage Nummerierung 1 zu. Sie bemerken, dass Zählung mit 3 beginnt. Zur Zeit können mit OOo nicht über Absatzvorlagen erreichen, dass jede "neu begonnene" Liste automatisch neu mit der Zählung beginnt.
Damit die Zählung mit 1 beginnt, wählen Sie Format > Absatz > Reiterkarte: Nummerierung > Bereich Nummerierung: [x] An diesem Absatz neu beginnenAlternativ lässt sich dieser Neubeginn der Zählung über Ansicht > Symbolleiste > Nummerierung und Aufzählungszeichen > Schaltfläche: Nummerierung neu beginnen erreichen.
Oder lösen Sie den Neubeginn per Tastenkürzel aus: Extras > Anpassen > Reiterkarte: Tastatur > Bereich Nummerierung > Funktion: Nummerierung neu beginnenEine erneute Wahl des Befehls hebt den Neubeginn der Zählung in diesem Absatz wieder auf. Der Befehl wirkt also als Schalter.Achtung! Wenn Listenpunkte in dieser zweiten oder einer anderen weiteren Liste später in ihrer Reihenfolge verändert werden, muss händisch dieser Neubeginn der Nummerierung angepasst werden.
Siehe dazu auch mein Anliegen.

Nummerierungen/ Aufzählungen entfernen

Gerade bei der Überarbeitung eines Dokumentes sind Reinigungsmöglichkeiten wichtig. Mit Format > Standardformatierung können "harte" Formatmerkmale und Zeichenvorlagen "in einem Rutsch" entfernt werden.

"Harte" Nummerierungen oder Listenvorlagen, die nicht mit Hilfe einer Absatzvorlage zugewiesen wurden, jedoch bleiben dabei erhalten. Mit Format > Nummerierung und Aufzählungszeichen > Schaltfläche: Entfernenlassen sie sich beseitigen.

Der Befehl steht alternativ auch als Schaltfläche Nummerierung aus in der Symbolleiste Nummerierung und Aufzählungszeichen zur Verfügung, solange sich die Einfügemarke in einem nummerierten Absatz befindet.

Falls Sie diesen Befehl als Schaltfläche in Ihre individuelle Symbolleiste einfügen möchten:
Extras > Anpassen > Reiterkarte: Symbolleisten > [Ihre Symbolleiste] > Schaltfläche: Hinzufügen >Nummerierung > Nummerierung aus > Schaltfläche: Hinzufügen

Ebenen in Aufzählungen automatisch formatieren – bedingte Formatvorlagen

Sie verwenden eine verschachtelte Aufzählung mit drei Ebenen und möchten, dass jede Ebene automatisch verschieden formatiert wird – z.B. in drei verschiedenen Farben?

* Text (Ebene 1)
  * Text (Ebene 2)
    * Text (Ebene 3)

Dies lässt sich mit einer bedingten Formatierung verwirklichen. Im Wiki finden Sie dazu tiefergehende Erläuterungen.

Erzeugen Sie drei neue Absatzvorlagen Format > Formatvorlagen > Schaltfläche: Absatzvorlagen > Textkörper > Rechtsklick > Neu
- Aufz-Ebene 1
  weisen Sie dieser Absatzvorlage eine rote Schriftfarbe zu
- Aufz-Ebene 2
  weisen Sie dieser Absatzvorlage eine grüne Schriftfarbe zu
- Aufz-Ebene 3
  weisen Sie dieser Absatzvorlage eine blaue Schriftfarbe zu
Tragen Sie die Zuordnungen der Ebenen zu den drei Absatzvorlagen ein
- Format > Formatvorlagen > Schaltfläche: Absatzvorlagen > Textkörper > Rechtsklick > Ändern > Reiterkarte: Bedingungen > Feld: Kontext > 1. Ebene Nummerierung > Feld: Absatzvorlage: Aufz-Ebene 1
- … > Feld: Kontext > 2. Ebene Nummerierung > Feld: Absatzvorlage: Aufz-Ebene 2
- … > Feld: Kontext > 3. Ebene Nummerierung > Feld: Absatzvorlage: Aufz-Ebene 3
Wenden Sie die Mittel auf eine Liste an
- Schreiben Sie den ersten Listenpunkt
- Weisen Sie ihm die Absatzvorlage Textkörper zu
  Format > Formatvorlagen > Schaltfläche: Absatzvorlagen > Textkörper
  Der Text wird rot dargestellt
- Weisen Sie dem Absatz die Listenvorlage Aufzählung 1 zu
  Format > Formatvorlagen > Schaltfläche: Listenvorlagen > Aufzählung 1
- Enter beginnt einen zweiten Absatz für den zweiten Listenpunkt
- Tab am Anfang eines Absatzes setzt die Ebene herab
  Der jetzt eingegebenen Text wird grün dargestellt (oder Sie haben beim Nachvollziehen etwas übersehen)
- Enter beginnt einen dritten Absatz für den dritten Listenpunkt
- Tab am Anfang eines Absatzes setzt die Ebene herab
  Der jetzt eingegebenen Text wird blau dargestellt

Nummerierte verschachtelte Listen mit mehreren Ebenen können analog behandelt werden.

Umschalt+Tab am Anfang eines Absatzes setzt die Ebene herauf.

Achtung! Die Vorlagen Aufz-Ebene 1, Aufz-Ebene 2, Aufz-Ebene 3 werden nicht im Auswahlfeld für Formatvorlagen in Ansicht > Symbolleiste > Format angezeigt.

Grafiken

Verankerungstyp von Standard-Rahmenvorlagen ändern

Jeder eingefügten Grafik wird automatisch die Standard-Rahmenvorlage Grafik zugewiesen. Der Verankerungstyp für Grafik lautet am Absatz. Der Verankerungstyp ist in Format > Formatvorlagen > Schaltfläche oben: Rahmenvorlagen > Rechtsklick: Grafik > Ändern nicht veränderbar.

Eigentlich. Wie geht es doch?

Fügen Sie eine Grafik ein: Einfügen > Bild > Aus Datei. Lassen Sie die Grafik markiert (erkennbar an den grünen "Grifflingen" rund um die Grafik).
Format > Verankerung > Als Zeichen
Format > Formatvorlagen > Schaltfläche oben: Neue Vorlage aus Selektion > Vorlage aktualisieren

Von nun an erhält jede neu eingefügte Grafik automatisch den Verankerungstyp als Zeichen. Dies gilt nur für das aktuelle Dokument. Wenn Sie die Standard-Dokumentvorlage ändern möchten, sind dazu weitere Schritte notwendig.

Ihnen fehlt ein Anwendungsbeispiel?
Kopieren Sie in Ihrer Dateiverwaltung mehrere Grafiken in die Zwischenablage. Fügen Sie einen leeren Absatz ein und ein Leerzeichen ein, bewegen Sie die Einfügemarke einen Schritt nach links, neben das Leerzeichen. Fügen Sie die Zwischenablage mit Strg+C ein.
Ergebnis: Alle Grafiken werden nebeneinander eingefügt. Wenn kein Platz mehr ist, wird eine neue "Zeile" begonnen. Ohne die Anwendung dieses Tipps wäre für jedes einzelne Grafik eine manuelle Anpassung mit Format > Verankerung > als Zeichen nötig um Grafiken einfach und schnell nebeneinander zu platzieren.

Welchen Verankerungstyp die verschiedenen anderen Standard-Rahmenvorlagen (Etiketten, Formel, Marginalie, …) besitzen, prüfen Sie, indem Sie eine entsprechende Grafik markierst und Format > Verankerung wählen.

Frei verfügbare Grafiken

Auf der Plattform openclipart.org stehen Ihnen gut strukturiert nach Themen und gut durchsuchbar frei verfügbare Grafiken in diversen Formaten zur Verfügung.

Proportionales Ändern von Grafiken mit der Maus

Sie wollen Grafiken mit der Maus in der Größe verändern, ohne dass sich die Proportionen verändern (ohne dass sich die Grafik also verzerrt)?

Halten Sie beim "Greifen" der grünen "Grifflinge" Umschalt gedrückt.

Grafiken von eingefügten Webseiten im Dokument speichern

Wenn Sie eine Webseite, die Grafiken enthält, in ein OOo-Dokument einfügen, sind bei deaktivierter Internetverbindung nur Platzhalter im Dokument zu sehen.

Sollen die Bilder direkt im Dokument gespeichert werden, wählen Sie Bearbeiten > Verknüpfungen, selektieren Sie die entsprechenden Bilder und drücken Schaltfläche: Lösen.
Bei diesem Vorgang muss Ihre Internetverbindung aktiviert sein.

Nummerierte Beschriftung für Grafiken automatisch einfügen

Jede neu eingefügte Grafik soll automatisch unten mit einer nummerierten Standardbeschriftung versehen werden?

Extras > Optionen > OpenOffice.org Writer > Allgemein > AutoBeschriftung > [x] OpenOffice Writer Bild

Die Beschriftung erhält die Absatzvorlage Abbildung und kann so zentral gestaltet werden.

Weitere Erläuterungen zu diesem Thema in einem externen Tipp.

Seiten

Titelseite ohne Seitenzählung

einseitig-unpaginiert-mehrseitig-paginiert.ott

Einseitig ohne - mehrseitig mit Seitenzählung

Wenn das Dokument nur eine Seite besitzt soll es keine Seitenzahl tragen, sobald es jedoch mehr als eine Seite besitzt, sollen automatisch alle Seiten eine Seitenzahl tragen, einschließlich der ersten?

Jörg Schmidt war so freundlich und hat dafür auf meine Anregung hin ein passendes Makro verfasst.

Installieren Sie das Makro

Bitte lesen Einfügen von Makros

Name EinseitigUnpaginiertMehrseitigPaginiert

Autor Jörg Schmidt
Damit Sie das Makro nicht manuell ausgeführen müssen, weisen Sie es dem Ereignis des Speicherns zu.
Extras > Anpassen > Reiterkarte: Ereignisse > Dokument sichern > Schaltfläche: Zuweisen > Meine Makros > Standard > Module 1 > EinseitigUnpaginiertMehrseitigPaginiert > OK > Feld: Speichern in > OpenOffice.org
Dito für das Ereignis Dokument sichern als

Zum schnellen Ausprobieren des Makros liegt eine Dokumentvorlage bereit:

Parallel gesetzte Texte in zwei Spalten

Einzelne Querformat-Seite in ein Hochformat-Dokument einfügen

Dokumente

Dokumentvorlagen – Einführung

Standard-Dokumentvorlage ändern

Auf der Standard-Dokumentvorlage basiert das Dokument, welches erzeugt wird, wenn Sie Datei > Neu wählen.

Sie möchten Ihr aktuelles Dokument zur Standard-Dokumentvorlage erklären?

Datei > Dokumentvorlage > Speichern (Bereich: Meine Vorlagen)
Geben Sie dort einen neuen Namen ein, z.B. StandardNeu
Datei > Dokumentvorlage > Verwalten
Klicken Sie im linken Listenfeld doppelt auf den Eintrag Meine Vorlagen
Wählen Sie dort die soeben erzeugte Dokumentvorlage StandardNeu
Schaltfläche: Befehle > Als Standardvorlage setzen

Alternative Dokumentvorlage für aktuelles Dokument anwenden

Sie möchten ausprobieren, wie das aktuelle Dokument mit ganz anderen Vorlagen wirkt? Dazu erstellen sie zunächst eine weitere Dokumentvorlage mit allen gewünschten Vorlagen. Alle Vorlagen, die auf das aktuelle Dokument wirken sollen, müssen den gleichen Namen tragen wie im aktuellen Dokument.

Wählen Sie die neue Dokumentvorlage aus:
Format > Formatvorlagen > Schaltfläche oben: Neue Vorlage aus Selektion > Vorlagen laden
Wenn alle Bestandteile einer Formatvorlage angewendet werden sollen, kreuzen Sie alle Felder (Text, Rahmen, Seiten, Nummerierung, Überschreiben) an.
Laden Sie die ausgewählte Dokumentvorlage mit OK

Konsistente Gestaltung für neue und existierende Dokumente

Sie benutzen eine Gruppe von Texten, die stets konsistent gestaltet sein sollen? Spätere Änderungen an der Gestaltung (über Formatvorlagen) sollen sich auch auf bereits existierende Dokumente auswirken

Erstellen Sie zum Anfang eine Dokumentvorlage, nennen wir sie firma.ott
- Öffnen Sie ein neues leeres Dokument und lege dort alle Gestaltungsangaben in Formatvorlagen fest.
- Speichern Sie es als Formatvorlage Datei > Speichern > Feld: Dateityp > OTT > Feld: Dateiname > firma
Erstellen Sie neue Dokumente, indem Sie sie basierend auf dieser Dokumentvorlage erstellst
- Datei > Neu > Dokumente und Vorlagen > firma.ott
- Wenn Sie prüfen möchten, ob ein Dokument mit der gewünschten Dokumentvorlage verknüpft ist: Datei > Eigenschaften > Reiterkarte: Allgemein > Bereich Vorlage
- Sie möchten eine andere Dokumentvorlage mit dem Dokument zu verknüpfen? Siehe
Nun bearbeiten Sie die Dokumentvorlage, respektive ändern Sie einige Formatvorlagen.
- Datei > Dokumentvorlage > Bearbeiten … > firma.ott
- Beispiel:
  Format > (x) Formatvorlagen > Schaltfläche oben > Rechtsklick > Seitenvorlagen > Standard > Ändern > Reiterkarte: Seite > [Seitenrand anpassen]
- Auch wenn Sie die Seitenränder als harte Formatierung Format > Seiteneinstellungen > Reiterkarte: Seite > [Ihre Seitenränder]in der Dokumentvorlage angepasst hätten, würden sie später auf bereits existierende Dokumente angewendet. Ich empfehle jedoch, Änderungen bevorzugt über Formatvorlagen vorzunehmen.
Jetzt öffnen Sie ein bereits existierendes Dokument, welches mit der Dokumentvorlage firma.ott
Automatisch erscheint eine Abfrage im Wortlaut "Vorlagen haben sich geändert. Soll das Dokument angepasst werden?"
Nach dem Bestätigen besitzt das alte Dokument die frisch zugewiesenen Seitenränder

Dies wäre eine Nutzung einer Dokumentvorlage als zentrales Gestaltungsinstrument - genau wie in HTML ein zentrales Stylesheet.

Öffentlich verfügbare deutschsprachige Dokumentvorlagen

von de.openoffice.org (als Paket, ZIP ~2,5MB) – etwa 56 Stück (Stand 15.06.2007)
von oowiki.de - 11 Stück (Stand 15.06.2007)
von ooextras.de – 4 Stück (Stand 15.06.2007)

Dokumentvorlagen die vom Format STW in das aktuelle OTT gewandelt werden sollen, müssen eventuell korrigiert werden.

Dokumentvorlage zum Notieren von Tastenkürzeln

Tastenkürzelschablone (OTT)

Dokumentvorlage für CD-Hülle

Bei Experimenten mit der Version OpenOffice 2.0 beta entstand eine Vorlage (Bildschirmfoto) für eine CD-Hülle, bestehend aus Rückseite und einschiebbarem Booklet.
Jedem Bestandteil des Inhaltes ist eine Formatvorlage zugewiesen.

Da manche Drucker randlos drucken können, besitzt die Vorlage in der Voreinstellung keine Seitenränder. Dies können Sie nach Belieben anpassen.

Interpret und Titel kommen an vier Positionen im Dokument vor. Damit Sie nicht viermal etwas von Hand eintragen oder kopieren müssen, ist die Vorlage als Schmankerl mit einem Makro ausgestattet:

Es stellt zwei Eingabefelder – Interpret und Titel – bereit, womit Ihnen das Eintragen in einem Rutsch gelingt.
Die Eingabefelder bleiben permanent sichtbar – Änderungen sind also jederzeit möglich
Die Eingabefelder werden selbstverständlich nicht mitgedruckt
Das erste Eingabefeld ist beim Öffnen der Dokumentvorlage vorausgewählt, so können Sie direkt das erste Feld "Interpret" ausfüllen
Erstellt hat das Makro netterweise auf meine Anregung Michael Dannenhöfer. Weitere nützliche Hinweise zum Makro stammen von Peter Eberlein. Danke.

Download der Dokumentvorlage:

CD-Hülle im Format OTT (OOo 2.x)
CD-Hülle im Format STW (OOo 1.x)

Vielleicht interessiert Sie die Dokumentstruktur - als Beispiel für die Arbeit mit verknüpften Formatvorlagen?

Absatzvorlagen
- Standard
  - Liste
    - Inlay-Rückseite-Stück
  - Inlay-Rücken
  - Inlay-Rückseite-Interpret
  - Inlay-Rückseite-Titel
  - Booklet-Interpret
  - Booklet-Titel
Zeichenvorlagen
- Standard
- Nummerierungszeichen
- Inlay-Rücken-Interpret
- Inlay-Rücken-Titel
Listenvorlagen
- Nummerierung 1

Diverses

Zwei Inhaltsverzeichnisse

Ein Dokument soll zwei Inhaltsverzeichnisse enthalten.

Das erste Inhaltsverzeichnis soll am Anfang des Dokumentes stehen und sich auf das gesamte Dokument bis zum Anhang (einschließlich der Kapitelüberschrift Anhang) beziehen.

Das zweite Inhaltverzeichniss soll sich nur auf den Anhang beziehen. Dort sollen nur die Kapitel mit Seitenzahlen des Anhangs erscheinen.

Ich danke Dirk Sanders für den Hinweis

Markiertes Wort online übersetzen - Deutsch-Englisch/ Englisch-Deutsch – systemweit per Tastenkürzel

Markiertes Wort online in der Enzyklopädie Wikipedia nachschlagen – systemweit per Tastenkürzel

Markiertes Wort an Google übergeben - systemweit per Tastenkürzel

Zeilenumbruchsmarke durch Absatzmarke ersetzen

Zeilenumbruchsmarken lassen sich per Bearbeiten > Suchen & Ersetzen > Suchen nach: \n > Schaltfläche: Mehr Optionen > [x] Regulärer Ausdruck > Schaltflächen: Suchen finden. Aber wenn man entsprechende Platzhalter wie $ für "Absatzmarke" im Feld Ersetzen durch angibt, bleibt dies ohne Wirkung. Das ist ein älterer bekannter Bug/Mangel in OOo.

Überraschenderweise führt ein \n im Feld Ersetzen durch dazu, dass Zeilenumbruchsmarken durch Absatzmarken ersetzt werden. Auch ein Bug, aber einer den man aussnutzen kann :)

Danke für diese Hinweis an Erik Kaubitzsch.

Hyperlink entfernen

Im Dialog von Bearbeiten > Hyperlink kann leider ein Hyperlink nicht entfernt werden. Möglich ist das mit Format > Standardformatierung.

OpenOfficeWriter als Notizverwaltung (Beispiel für Nutzung des Navigators)

Welche Merkmale sind für eine Notizverwaltung interessant? Schnelligkeit
ist das A und O.

Beschränkung
Eine reichhaltige Formatierung ist für Notizen nicht nötig. Ein Dutzend Formatvorlagen genügen.
Tastenkürzel
Damit lassen sich Formatvorlagen flott vergeben. Doppelplusgut.
Umstruktierung
Wenn ein Themengebiet neu für einen neu ist, existiert naturgemäß auch noch keine ausgereifte Gliederung für dieses Gebiet (im Kopf). Sie entwickelt sich mit der Zeit. In dieser ersten Phase der Entstehung einer Notizsammlung zu einem neuen Thema, wird sich sowohl die Reihenfolge der einzelnen Notizen als auch die Überschriftenebene in der sie sich befindet, noch häufig ändern. Solche Änderungen müssen also ebenfalls mühelos und flott zu erledigen sein.
Dazu bietet der Navigator (F5 oder Bearbeiten > Navigator) gute Möglichkeiten: Im Bereich Überschriften werden der Bezeichnung gemäß alle Überschriften gezeigt - eingerückt nach Ebenen. Mit den Schaltflächen (oben rechts: die Namen werden beim Überschweben der Schaltflächen mit der Maus sichtbar) Kapitel hoch, Kapitel runter, Ebene hoch, Ebene runter kann eine Überschrift samt aller "darunter" liegenden Inhalte verschoben werden.
Teilen
Eine weitere Anforderung an eine Notizsammlung könnte das Bereitstellen der Sammlung als Webseite sein, damit man selber und andere leicht von überall Zugriff haben. Auch das kann OOo erfüllen, denn ein sauber nur mit Absatz- und Zeichenvorlagen (statt mit sog. harten Formatierungen) bearbeitetes Dokument kann mit Hilfe eines Zusatzwerkzeugs auch in vernünftiges XHTML transformiert werden. (Datei > Exportieren > Dateiformat XHTML liefert dagegen völlig inakzeptable Qualität.)
Hyperlinks
wie http://example.tld werden in OOo automatisch ausführbar dargestellt (leider wird die dafür sinnvolle Zeichenvorlage Internet Link nicht automatisch zugewiesen). Es sind auch Hyperlinks zu Stellen (z.B. Überschriften) innerhalb der Notizsammlung möglich:
Bearbeiten > Hyperlink > Dokument > Schaltfläche Sprungziel im Dokument > Überschriften. Im der unten zum Download bereit stehenden Dokumentvorlage ist der Link dolor ein dokument-interner Link zur Überschrift Dolor. Hyperlinks zu anderen OOo-Dokumenten sind ebenfalls möglich.
Plattformübergreifend
Schön, wenn man beim Wechseln des Betriebssystems kein aneres Werkzeug heranziehen muss.
UTF-8
Beschränkungen im nutzbaren Zeichenvorrat sind doppelplusungut.
Alle Ebenen und Unterebenen zeigen
Mit dem Tastenkürzel Strg++ können alle Unterebenen einer ausgewählten Überschrift in einem Rutsch aufgeklappt werden.
Einklappen geht erwartungsgemäß mit Strg+-
Einzelne Äste absägen
Im Navigator können einzelne Äste (unter Linux ging es, unter Windows nicht) ein- oder ausgefaltet werden. Sie können festlegen, dass im Navigator nur Überschriften bis zu einer bestimmten Ebene, z.B. alle bis zur Ebene 2, eingeblendet werden: Rechtsklick auf Überschrift > Gliederungsebenen > 2
Praktisch, oder?
Bilder und Tabellen
Schon zu viel Gedöns. Nein.
Finden
Volltextsuche ist Standard. Bequem kann per Tastenkürzel (Extras > Anpassen > Tastatur > Bearbeiten > Suche wiederholen) zur nächsten Fundstelle gehüpft werden.

Ooo befriedigt dieses Dutzend Merkmale.

Weiter geht's mit dem Feinschliff

Entschlacken
Das Ausblenden aller Symbolleisten schafft Platz und Übersicht für die Notizverwaltung.
Entschlacken Teil 2
Weg mit allen nicht benötigten Bereichen im Navigator: Schaltfläche Inhaltsansicht umschalten (zweite Reihe, zweite von links)
Nebeneinander statt übereinander
Andocken des Navigators auf der linken Seite
Seitenfrei
Mit Ansicht > Weblayout wird auf der rechten Seite nichts von der Darstellung abgeschnitten und überflüssige Seitenränder oder Umbrüche stören die Anzeige auch nicht mehr.
Augenschmaus
Einstellung einer Schriftart, die gut am Display lesbar ist, z.B. Verdana

Sie wollen sowas einfach mal ausprobieren? Ich stelle eine Dokumentvorlage bereit (Bildschirmfoto).

Langweilig? Sie müssen immerhin noch Tastenkürzel für die Absatz- und Zeichenvorlagen selbst anlegen.

Die Struktur der Vorlagen (für alle Strukturfreaks ;)

Absatzvorlagen
- Standard
  - Überschrift
    - Überschrift 1 Strg+1
    - Überschrift 2 Strg+2
    - Überschrift 3 Strg+3
    - Überschrift 4 Strg+4
  - Textkörper Strg+G
    - Liste
      - Aufzählung 1 (verknüpft mit Listenvorlage Aufzählung 1) Strg+U
  - Tabellen Inhalt Strg+I
  - Tabellen Überschrift Strg+Umschalt+I (Siehe auch: Tabellenvorlagen improvisieren)
Listenvorlagen
- Aufzählung 1
Zeichenvorlagen
- Standard Strg+Umschalt+G
  - Betont Strg+Umschalt+K
  - Stark betont Strg+Umschalt+F

Weil Hyperlinks eine wichtige Rolle spielen, nutze ich für Einfügen > Hyperlink STRG+H und für Bearbeiten > Hyperlink STRG+Umschalt+H

Wie könnte der Navigator noch besser werden?

Mehr Tastenkürzel
Tastenkürzel für die Funktionen Kapitel hoch, Kapitel runter, Ebene hoch, Ebene runter. Da habe ich noch keinen Weg gefunden.
Mehr Entschlackung
Sobald die Tastenkürzel realisiert sind: Das Ausblenden der Symbolleisten des Navigators. Überflüssiges will ja niemand sehen.
Mehr Weißraum
Die Überschriften im Navigator sind schlecht lesbar, weil der Abstand zur nächsten Überschrift zu klein ist. Ein wenig Weißraum würde das lösen.
Umbruch
Für den Navigator steht typischerweise nur eine beschränkte Breite bereit. Etwas längere Überschriften werden für die Darstellung nicht am rechten Rand umbrochen. Doppelplusungut.
Vom Navigator zum Inhalt und zurück
Tastenkürzel vom Dokument in den Navigator. Vom Navigator gelangt man einfach von einer markierten Überschrift ins Dokument: Enter
Zurück kenne ich bisher keinen Weg. Ein Umweg ist: Zweimal F5
Aber das ist nicht elegant.
Nur eine zeigen
Typische Notizverwaltungen zeigen stets nur eine einzige Notiz. Leicht könnte man den Absatzvorlagen Überschrift n die Regel Seitenumbruch davor zuweisen. Aber dieser wird nur in Ansicht > Drucklayout sichtbar, nicht im Weblayout.
Der große Vorteil der Ansicht Weblayout für den Zweck Notizverwaltung ist das Ausblenden der überflüssigen Ränder und dass kein Querscrollen nötig wird.
Denn der rechte Seitenrand kann im Drucklayout bei angedocktem Navigator gerne mal ausserhalb des Fenster liegen.
Ob sich irgendwie doch die Merkmale der Darstellung als Weblayout mit der Darstellung nur eine einzelnen Notiz kombinieren lassen, weiß ich nicht.
Nur in Überschriften suchen
Das wäre nützlich
Umbenennen
von Überschriften im Navigator
Mehrere auswählen
Im Navigator kann stets nur eine Überschrift ausgewählt werden. Das macht das Verschieben mehrere Überschriften um sie in eine spezifische Reihenfolge zu bringen sehr mühsam.
Synchronizität
In typischen Notizverwaltungen wird der Inhalt zu einer markierten Überschrift unmittelbar angezeigt. In OOo muss explizit ENTER gewählt werden, damit ein zu einer Überschrift gehöriger Inhalt gezeigt wird. Nicht gut.
Leeres zeigen
Unterhalb mancher Überschriften steht nichts. Sowas macht man oft, wenn man schon weiß "Dazu muss ich noch was recherchieren, das erledige ich später". Schön wäre es, wenn der Navigator solche Überschriften, z.B. anhand eines kleinen Symbols von einem leeren Dokument, kennzeichnet. In der Notizverwaltung KnowIt wird das so gemacht. Auch ein guter Dateimanager (auch die stellen ein Werkzeug zur Verwaltung von Hierarchien dar) kann leere Ordner mit einem speziellen Symbol anzeigen.
Löschen
Ja, es stimmt wirklich. Im Navigator gibt es keine Löschfunktion. Markieren und anschließendes Löschen im Inhaltsbereich ist mühsam und fehlerträchtig.

Was fehlt noch?

TypeAsYouFind
So wird das Verhalten von Suchfunktionen (der Browser Firefox bietet das Merkmal zum Beispiel an) bezeichnet, die schon bei der ersten Eingabe eines Zeichens in ein Suchfeld unmittelbar danach den ersten Treffer anzeigen. Jede weitere Eingabe eines Zeichens passt die Trefferanzeige an.
In OOo muss leider zum Suchen zwingend ein Dialogfenster geöffnet werden. Ein Suchfeld, welches sich in die Symbolleiste einschmiegt, existiert nicht.
TypeAsYouFind würde die Pflege jeglicher umfangreicher Texte enorm vereinfachen.
Suchtreffer wie bei Google
Bei der Funktion Suche alle werden zwar alle Funstellen markiert, aber sie sind über das ganze Dokument verteilt. Überblick bekommt man so nicht. Schön wäre eine Trefferanzeige wie bei Google. Die gefundenen Zeichenfolgen werden mit ein bisschen Kontext in einer Liste angezeigt. Die Zeichenfolge in jedem Treffer ist als Link ausgeführt. So kann man direkt zu einer Fundstelle gelangen.
Genau so eine Suchfunktion bietet z.B. Adobe Dreamweaver.
Kategorien
Vergabe von Kategorien wie erledigt - natürlich navigierbar per Navigator. Sowas wäre eine große Sache. Hierarchien haben ihre Nachteile. Manche Themen passen in mehr als eine Rubrik.
Gutes XMTL von Hause aus
Eine Integration der Funktion zum sauberen Transfer in XHTML, ohne das erwähnte Zusatzwerkzeug Writer2XHTML.
Chronologie
Automatisches Hinzufügen des Erstellungsdatum und des letzten Änderungsdatum einer einzelnen Notiz. "Höchstens eine Woche kann das her sein": so lässt sich manchmal gut finden. Im Navigator kann dann nach dem Kriterium zuletzt geändert sortiert werden.
Copy&Paste
Sinnvolles Umformen von per Zwischenablage eingefügtem Text, der z.B. aus einem Mailclient wie Thunderbird im Textmodus stammt. Dort steht hinter jeder Zeile ein fester Umbruch und typischerweise zwischen Absätzen eine Leerzeile. Bearbeiten > Einfügen macht aus jeder einzelnen Zeile einen Absatz mit der Absatzvorlage Vorformatierter Text. Es macht viel Mühe händisch die überflüssigen Absatzzeichen zu entfernen. Bearbeiten > Inhalte einfügen > Unformatierter Text dagegen zerstört die Information über Ende und Anfang der originalen Absätze völlig und fügt alles als eine lange Zeichenfolge ein.
Versionsverwaltung
für jeden im Navigator markierbaren Block, also eine einzelne Notiz oder eine Gruppe von Notizen

Speichern als PDF und versenden als Mailanhang

Fix und fertig steht eine sehr elegante Methode für Sie bereit, ein Dokument an andere weiterzugeben, die es nur ansehen oder ausdrucken, jedoch nicht bearbeiten wollen:
Datei > Senden > Dokument als Mail-Anhang

Ein E-Mail-Entwurf wird in Ihrer Mail-Anwendung geöffnet. Einfacher geht es nicht.

Aktuelle Seite drucken

Bitte lesen	Einfügen von Makros
Name	AktuelleSeiteDrucken
Autor	Andrew Pitonyak

Absatzmarken und Zeilenumbruchsmarken finden

Wählen Sie dafür die Möglichkeit Bearbeiten > Suchen & Ersetzen > Schaltfläche: Mehr Optionen > [x] Regulärer Ausdruck.

Eine Absatzmarke wird mit $ gefunden
Ein leerer Absatz mit ^$
Eine Zeilenumbruchsmarke mit \n

Näheres dazu finden Sie unter dem Stichwort Liste der regulären Ausdrückein der Hilfe.

Leider existieren Programmfehler in diesem Bereich. Weder Absatzmarken noch Zeilenumbruchsmarken können über den Dialog eingefügt werden. Siehe das Anliegen dazu.

Makros hinzufügen

Kopieren Sie den im Browser angezeigten Makro-Code in die Zwischenablage. Am schnellsten geht dies mit Strg+A, Strg+C
Öffnen Sie die Makro Standarbibliothek Extras > Makros > Makros verwalten > Openoffice.org Basic > Feld: Makro aus > Meine Makros, Standard, Module1 > Button: Bearbeiten
Fügen Sie den Makrocode ganz am Anfang ein
Schließen Sie das Fenster

Büchlein drucken

Sie möchten aus einem A4 Dokument (Hochformat) ein handliches gebundenes A5 Büchlein (Booklet) erstellen und dazu A4 Papier doppelseitig bedrucken?

Sie möchten ein gebundenes A7 Adressbüchlein erstellen und dazu A4 Papier doppelseitig passend bedrucken, so dass es später nur noch geschnitten werden muss?

Mit Hilfe der (kommerziellen) Anwendung ClickBook ist dies möglich.

Aber es existiert auch ein kostenloser Weg. Dazu ist jedoch der Umweg über PDF nötig. Nach dem Speichern des OOo-Dokumentes als PDF wird dieses in Adobe Reader geöffnet. Dort steht die Option Datei > Drucken > Seitengröße anpassen: Broschürendruck bereit.

Falls jemandem freie Software bekannt ist, mit der ein OOo-Dokument ohne den Umweg über ein PDF als Büchlein gedruckt werden kann, freue ich mich über einen Hinweis.

Inhaltsverzeichniseinträge als Hyperlinks

In einem langen Dokument ist es hilfreich, wenn man die Einträge des Inhaltsverzeichnisses als Hyperlinks nutzen kann um schnell zu einer bestimmten Stellen Sie im Dokument zu springen.

Bei einem bestehenden Inhaltsverzeichnis:
Rechtsklick ins Verzeichnis > Verzeichnis bearbeiten > Reiterkarte: Einträge
Wenn das Verzeichnis neu eingefügt wird, erscheint das Dialogfeld ebenso.
Setzen Sie die Einfügemarke ganz links in das weiße Feld in der Zeile Struktur
Drücken Sie die Schaltfläche Hyperlink. Jetzt steht dort wo, sich die Einfügemarke befand, eine Schaltfläche mit der Beschriftung LS. Dies steht für Hier beginnt der Hyperlink.
Setzen Sie nun die Einfügemarke in ein weißes Feld rechts in der Zeile Struktur - so weit rechts, wie der Hyperlink reichen soll. Soll er über den gesamten Verzeichniseintrag reichen, setzen Sie die Einfügemarke entsprechend in das äußerste rechte Feld. Eventuell ist es notwendig mit den Pfeiltasten in der Zeile nach rechts zu scrollen.
Drücken Sie die Schaltfläche Hyperlink. Jetzt steht dort wo, sich die Einfügemarke befand, eine Schaltfläche mit der Beschriftung LE. Dies steht für Hier endet der Hyperlink.
Wählen Sie die Schaltfläche Alle

Jetzt wirken die Verzeichniseinträge als Hyperlink.

Getrennt liegenden Text markieren

Mehrere getrennt liegende Bereiche im Text sollen auf die gleiche Weisen Sie behandelt werden, z.B. sollen sie mit der gleichen Formatvorlage ausgezeichnet werden. Dafür ist es am einfachsten alle gleichzeitig zu markieren und dann ein einziges Mal die Formatvorlage zuzuweisen – anstatt dies nach jeder Markierung eines einzelnen Textbereiches zu tun.

Es genügt, beim Markieren Strg gedrückt zu halten.

Wenn sehr viele Textbereiche markiert werden sollen ist dies vielleicht unbequem. Klicken Sie dann in der Statuszeile lauf STD bis ERG erscheint. Jetzt können Sie getrennt liegende Stellen markieren, ohne Strg zu halten.

Textvorschläge während der Eingabe abschalten

Die vorgeschlagenen Wortergänzung während der Eingabe stört Sie?

Schalten Sie sie mit Extras > Autokorrektur > Reiterkarte: Wortergänzung > [ ] Wortergänzung aktivieren ab.

Rechtschreibprüfung während der Eingabe abschalten

Sie wundern sich über die Schlangenlinie unter Wörter? Es handelt sich um Wörter, die dem Standardwörterbuch bzw. dem Benutzerwörterbuch nicht bekannt sind.

Die Linien stören sie?

Wählen Sie Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Linguistik > [ ] Rechtschreibung während der Eingabe prüfen

Writer-Dokument in XHTML-Dokument konvertieren: Writer2xhtml

Einzelne Formatvorlagen transportieren

Es gibt vier Möglichkeiten des Transportes von Formatvorlagen

Dokument -> Dokument
Dokument -> Dokumentvorlage
Dokumentvorlage -> Dokumentvorlage
Dokumentvorlage -> Dokument

Ich spiele hier das Beispiel 2 durch.

Öffnen eines Dokumentes, zum Beispiel kubuntu-und-kde-notizen.odt
Öffnen einer Dokumentvorlage, zum Beispiel ooo-als-notizverwaltung.ott zum Bearbeiten: Datei > Dokumentvorlagen > Bearbeiten
Anmerkung: Wenn Sie eine Dokumentvorlage direkt öffnen, wird bekanntermaßen eine unbenannte Kopie der Vorlage geöffnet. Hier wollen wir jedoch die Vorlage selbst bearbeiten
Datei > Dokumentvorlagen > Verwalten > Unterstes Feld linke Spalte: Dokumente > Unterstes Feld rechte Spalte > Dokumente
Gezeigt werden nur die aktuell geöffneten Dokumente
Linke Spalte: Doppelklick: kubuntu-und-kde-notizen.odt > Doppelklick: VorlagenRechte Spalte: Doppelklick: ooo-als-notizverwaltung.odt > Doppelklick: Vorlagen
So sieht's aus:
STRG gedrückt halten und er Drag&Drop können nun Vorlagen von links nach rechts (unser Beispiel 2) geschoben werden. Falls eine gleichnamige Formatvorlage existiert, wird per Dialogfenster nachgefragt, ob die jeweilige Vorlage ersetzt werden soll.
Selbstverständlich kann auch von rechts nach links geschoben werden. Mehrere Vorlagen in einem Rutsch zu transportieren ist nicht möglich - Sie müssen das leider einzeln erledigen.
Achtung! Wenn Sie STRG nicht halten, wird die Vorlage aus der Quelle entfernt (verschoben).

Inhaltsverzeichnis automatisch beim Speichern aktualisieren

Bestimmten Ereignissen, z.B. dem Speichern eines Dokumentes, kann über Extras > Anpassen > Reiterkarte: Ereignisse > Dokument sichern ein Makro zugewiesen werden.

Zeichnen Sie ein Makro des Befehls Extras > Aktualisieren > Alle Verzeichnisseauf und gebe ihm z.B. den Namen InhaltsverzeichnisAutomatischAktualisieren
Extras > Anpassen > Reiterkarte: Ereignisse > Dokument sichern > Schaltfläche: Zuweisen > Meine Makros > Standard > Module 1 >InhaltsverzeichnisAutomatischAktualisieren > OK > Feld: Speichern in > OpenOffice.org

Bei jedem künftigen Speichern eines Dokumentes wird das Inhaltsverzeichnis aktualisiert.

Marginalien erstellen

Einführung in das Vorlagenkonzept

Erläuterung der Funktionen der Statusleiste

Verwendung von Eingabefeldern, Variablen und bedingtem Text

Erstellen eines Organigramms

Aktuelles Datum oder die aktuelle Uhrzeit per Tastatur dauerhaft einfügen

Tastenkürzel – die schnelle Bedienweise

Tastenkürzelschablone

Sie schätzen die unschlagbare hohe Geschwindigkeit von Tastenkürzeln gegenüber der Bedienung mit der Maus? Sie wünschen sich ein Hilfsmittel, welches das Einprägen von Tastenkürzeln erleichtern kann?

Wenn ich die Benutzung einer neuen Anwendung erlerne, hilft mir in der ersten Zeit eine simple Pappschablone, die neben der Tastatur liegt und auf der alle wesentlichen Tastenkürzel für alle häufig vorkommenden Aktionen mit Bleistift verzeichnet sind.

Eine Schraffur mit Buntstiften von bestimmten Gruppen von Tastenkürzeln unterstützt das Einprägen und Finden zusätzlich.

So in der Fläche angeordnet lerne ich die Kürzel viel schneller als in einer Liste.

Ich beschränke mich weitgehend auf Kürzel mit den Tasten Strg und Umschalt. Diese Tasten lassen sich beim 10-Finger-Schreiben mühelos erreichen und die Schablone bleibt schlank: es gibt also für jedes Zeichen zwei Felder, die Funktionstasten haben folgerichtig drei.

Andreas' Tastenkürzelvorschläge

Ich nutze etwa zwei Dutzend regelmäßig für die häufigsten Aufgaben.
Die global üblichen Tastenkürzel sind bei dieser Zählung nicht mitgerechnet, weil sie nicht neu erlernt werden müssen.

Ihnen fällt auf, dass viele Tastenkürzel vor allem der Zuweisung von Formatvorlagen dienen? Die Arbeit mit Formatvorlagen halte ich für wesentlich eleganter als hartes Formatieren.

Abschnitte:

Absatzvorlagen
Zeichenvorlagen
Tabellen
Diverse
Bewegen/ Markieren
Global übliche Tastenkürzel: Bewegen/ Markieren
Global übliche Tastenkürzel: Diverse

Andreas' Tastenkürzel für OpenOffice.org Writer
Bemerkungen: Beige hinterlegte Tastenkürzel wurden angepasst, weil im Original andere oder keine Tastenkürzel für die Funktion verwendet werden. Im Kommentar gebe ich die Positionen in `Extras > Anpassen > Reiterkarte: Tastatur`an, weil nicht alle Positionen leicht zu finden sind.
Tastenkürzel			Funktion	Kommentar
Absatzvorlagen
	`Strg`	`T`	Absatz (Textkörper)	`… > Bereich: Formatvorlagen > Paragraph > Funktion: Textkörper`
	`Strg`	`1`	Überschrift 1
	`Strg`	`2`	Überschrift 2
	`Strg`	`3`	Überschrift 3
	`Strg`	`4`	Überschrift 4
	`Strg`	`B`	Zitat	`… > Bereich: Formatvorlagen > Paragraph > Funktion: Zitat`
	`Strg`	`Ü`	Tabellenüberschrift	`… > Bereich: Formatvorlagen > Paragraph > Funktion: Tabellenüberschrift`
	`Strg`	`I`	Tabelleninhalt	`… > Bereich: Formatvorlagen > Paragraph > Funktion: Tabelleninhalt`
	`Strg`	`U`	Liste ungeordnet (Aufzählung 1)	Siehe
	`Strg`	`O`	Liste geordnet (Nummerierung 1)	Siehe
	`Strg`	`L`	Absatz in Liste ohne Nummerierung	`… > Bereich: Nummerierung > Funktion: Eintrag ohne Nummer`
`Umschalt`	`Strg`	`Leer`	Zurücksetzen auf Absatzvorlage	`… > Bereich: Format > Funktion: Standardformatierung`Achtung! Dieser Befehl hat drei verschiedene Wirkungen.
Zeichenvorlagen
`Umschalt`	`Strg`	`K`	Betont	`… > Bereich: Formatvorlagen > Character > Funktion: Betont`
`Umschalt`	`Strg`	`F`	Stark betont	`… > Bereich: Formatvorlagen > Character > Funktion: Stark betont`
`Umschalt`	`Strg`	`X`	Standard	`… > Bereich: Formatvorlagen > Character > Funktion: Standard`
Tabellen
	`Alt`	`T`	Tabelle einfügen	`… > Bereich: Einfügen > Funktion: Tabelle`
??? geht vielleicht per Makro			Zeile neu oberhalb
	`Alt`	`↓`	Zeile neu unterhalb	`… > Bereich: Einfügen > Funktion: Zeile einfügen`
??? geht vielleicht per Makro			Spalte neu links
	`Alt`	`→`	Spalte neu rechts	`… > Bereich: Einfügen > Funktion: Spalte einfügen`
	`Alt`	`Z`	Zeile löschen	`… > Bereich: Tabelle > Funktion: Zeile löschen`
	`Alt`	`S`	Spalte löschen	`… > Bereich: Tabelle > Funktion: Spalte löschen`
	`Alt`	`V`	Zellen verbinden	`… > Bereich: Einfügen > Funktion: Zellen verbinden`
`Umschalt`	`Alt`	`V`	Zellen teilen	`… > Bereich: Einfügen > Funktion: Zellen teilen`
	`Alt`	`Enter`	Absatz oberhalb/ unterhalb von Tabelle einfügen	Setzt die Einfügemarke an den Anfang der ersten Zelle oder an das Ende der letzten Zelle. Das Tastenkürzel fügt dann entweder einen Absatz vor oder nach der Tabelle ein.
Diverse
	`Strg`	`N`	Neues Standarddokument
	`Strg`	`Leer`	Geschütztes Leerzeichen einfügen
`Umschalt`	`Strg`	`-`	Geschützten Trennstrich einfügen
	`Strg`	`-`	Bedingten Trennstrich einfügen
	`Strg`	`Enter`	Seitenumbruch einfügen
`Umschalt`		`Enter`	Zeilenumbruch einfügen
`Umschalt`	`Strg`	`U`	Speichern unter
		`F4`	Steuerzeichen ein/ ausblenden	`… > Bereich: Ansicht > Funktion: Steuerzeichen`
Bewegen/ Markieren
Alle Kürzel zum Bewegen werden durch das zusätzliche Halten von `Umschalt` zu Kürzeln zum Markieren
	`Strg`	`↑`	Absatz vorheriger	`… > Bereich: Navigieren > Funktion: Zum vorherigen Absatz` Setzt die Einfügemarke, wenn sie mitten im Absatz steht, an den Anfang des Absatzes, sonst an den Anfang des vorherigen.
	`Strg`	`↓`	Absatz nächster	`… > Bereich: Navigieren > Funktion: Zum nächster Absatz` Setzt die Einfügemarke, wenn sie mitten im Absatz steht, an das Ende des Absatzes, sonst an das Ende des nächsten
	`Strg`	`Bild ↑`	Seite vorherige	`… > Bereich: Navigieren > Funktion: Zum Anfang vorherige Seite` Setzt die Einfügemarke, wenn sie mitten in der Seite steht, an den Anfang der Seite, sonst an den Anfang der vorherigen Seite.
	`Strg`	`Bild ↓`	Seite nächste	`… > Bereich: Navigieren > Funktion: Zum Anfang nächste Seite` Setzt die Einfügemarke an den Anfang der nächsten Seite.
2x	`Strg`	`A`	Tabelle markieren
`Umschalt`		`Tab`	Zelle in Tabelle vorherige	Auch: vorheriges Feld in Dialogen
		`Tab`	Zelle in Tabelle nächste	Auch: nächstes Feld in Dialogen

Global übliche Tastenkürzel
Bewegen/ Markieren
Alle Kürzel zum Bewegen werden durch das zusätzliche Halten von `Umschalt` zu Kürzeln zum Markieren
		`←`	Zeichen vorheriges
		`→`	Zeichen nächstes
	`Strg`	`←`	Wort vorheriges	Setzt die Einfügemarke, wenn sie mitten im Wort steht, an den Anfang, sonst an den Anfang des vorherigen.
	`Strg`	`→`	Wort nächstes	Setzt die Einfügemarke, wenn sie mitten im Wort steht, an das Ende des Wortes, sonst an das Ende des nächsten
		`↑`	Zeile hoch
		`↓`	Zeile runter
		`Pos1`	Zeilenanfang
		`Ende`	Zeilenende
		`Bild ↑`	Fensterinhalt vorheriger
		`Bild ↓`	Fensterinhalt nächster
	`Strg`	`A`	Alles markieren
Diverse
	`Strg`	`X`	Ausschneiden
	`Strg`	`C`	Kopieren
	`Strg`	`V`	Einfügen
	`Strg`	`Z`	Rückgängig
	`Strg`	`Y`	Wiederholen
	`Strg`	`S`	Speichern
	`Alt`	`F4`	Anwendung schließen
	`Strg`	`F4`	Dokument schließen
`Umschalt`	`Strg`	`V`	Inhalte einfügen
		`Entf`	Zeichen löschen rechts	Löscht auch markierten Text.
		`Rücktaste`	Zeichen löschen links	Löscht auch markierten Text.
	`Strg`	`Entf`	Wort löschen rechts
	`Strg`	`Rücktaste`	Wort löschen links
`Umschalt`		`Enter`	Zeilenumbruch einfügen
	`Strg`	`P`	Drucken
	`Strg`	`N`	Neues Dokument
	`Strg`	`F`	Suchen & Ersetzen
		`F3`	Weitersuchen
`Umschalt`	`Strg`	`Tab`	Dokument vorheriges
	`Strg`	`Tab`	Dokument nächstes

Gegenüberstellung von Tastenkürzel in Word und Writer

Gegenüberstellung der Tastenkürzel (PDF) von Word und OpenOffice.org in einer Tabelle von Michael Dannenhöfer.

Tastenkürzel mit Alt-Taste